Success Story
KSB auf dem Weg zur Digital Factory
Mit Approve können wir komplexe Sonderdokumentationen transparent, effektiv und benutzerfreundlich bearbeiten. Aufwendige Prüf- und Genehmigungsverfahren werden nachvollziehbar in einer Plattform abgewickelt.Christian Strobl Operativer Einkauf Pumpen & Systeme Pegnitz, KSB SE & Co. KGaA Webinaraufzeichnung ansehen
Die Herausforderung: Manuelles Sammeln von technischen Dokumenten
Maßzeichnungen, 3D-Modelle und Zulassungen müssen von den Zulieferern fristgerecht eingeholt sowie durch unterschiedliche Abteilungen geprüft und freigegeben werden. Bisher erfolgte der Informationsaustausch per E-Mail mit Anhängen ohne klare Ablagestruktur. Dies sorgte für hohen manuellen Aufwand beim Suchen von Dokumenten, zeitintensive Kommunikation über unterschiedliche Kanäle und zahlreiche Korrekturschleifen aufgrund fehlender Informationen.
Das Ergebnis: Integration der Lieferanten in die Prozesse
Mit Approve existiert ein einheitliches System für den Dokumentenaustausch mit transparenten und schlanken Prozessen.
Die Herausforderung: Reduktion des manuellen Aufwandes bei der Erstellung von Prüfplänen
Um die hohen Qualitätsstandards des KSB-Konzerns zu erfüllen, gilt es, verschiedenste Prüfungen durchzuführen und zu dokumentieren. Zu diesem Zweck wird der QCP (Quality Control Plan) auftragsbezogen erstellt, mit dem Kunden abgestimmt und bei Bedarf angepasst. Davor machten die vielen Medienbrüche (Microsoft Excel, SAP, E-Mail etc.) die interne und externe Kommunikation extrem zeitintensiv. Die Überprüfung der Qualitätszertifikate von Lieferanten und die Übermittlung an SAP erzeugten einen unnötig hohen manuellen Aufwand.
Das Ergebnis: Digitaler Ende-zu-Ende-QS-Prozess mit Schnittstellen zu SAP
Mit Approve erfolgt die Erstellung der Quality Control Plans mit wenigen Klicks. Es gibt nun einen durchgängigen Workflow für die Zeugnisprüfung, in den auch die Lieferanten eingebunden sind.
Die Herausforderung: Hoher Verwaltungsaufwand bei der Übermittlung der Kundendokumentation
Für den Projektabschluss im Maschinenbau ist eine vollständige Dokumentation unerlässlich. Da die Unterlagen bei KSB aus unterschiedlichen Datenquellen stammten, war deren Zusammenführung, Anpassung an die Anforderungen des Kunden und der Versand mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden.
Das Ergebnis: Vollautomatische Generierung von Transmittals
Mit Approve erfolgt die Erstellung von Transmittals sowie von kundenspezifischen Deckblättern vollautomatisiert. Die nahtlose Anbindung verschiedener Systeme sorgt für eine bessere Übersicht über alle für den Auftrag relevanten Dokumente, Termine, Freigaben, etc.
