Welche Vorteile bringt Low-Code/No-Code Software Ihrem Unternehmen?
Effiziente und agile Umsetzung von Use Cases
Technologieunabhängige Modellierung der Lösung
Flexible Anpassung an geänderte Anforderungen
Spürbare Entlastung der IT-Abteilung
Schnelle Umsetzung von globalen Roll-outs
Generelles Vermeiden von Risiken durch Schatten-IT
Unternehmensdatenmodelle erstellen
Datenstrukturen und -objekte sowie Erweiterungen von Dokumenten, 3D-Modellen, Zeichnungen, Vertragsunterlagen etc. erstellen Sie mit dem integrierten Formulareditor. Per Drag-and-drop fügen Sie Felder zum Speichern anwendungsspezifischer Daten hinzu. Zudem besteht die Möglichkeit, eigene Dokumenttypen wie „CE-Kennzeichnung“ oder „Wartungsvertrag“ mit individuellen Inhalten zu definieren.
Individuelle Prozesse modellieren
Für die Erstellung Ihrer individuell an das Unternehmen angepassten Workflows steht ein grafischer BPMN 2.0-Editor für Sie bereit. Dieser ermöglicht, Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse zu modellieren. Über Ad-hoc-Prozesse laden Sie interne sowie externe Personen flexibel zur Teilnahme an Prozessschritten wie „Prüfen“, „Freigeben“, „Genehmigen“ oder „Signieren“ ein.
Dokumente regelbasiert klassifizieren
In einem Eingangsordner lassen sich mithilfe der No-Code-Plattform Regeln für die Verarbeitung von eingehenden Dokumenten definieren, beispielsweise das Starten von bestimmten Prüf-, Genehmigungs- und Zahlungsprozessen für alle Rechnungen. Weitere Bedingungen sind auf Eigenschaften wie „Name“ oder „Betreff“ einsetzbar.
Über „Kategorien“ Fristen und Prozesse steuern
Weisen Sie Ihren Dokumenten entsprechende Kategorien zu und beeinflussen Sie so deren Verhalten. Auf diese Weise lassen sich etwa gesetzliche Vorgaben und Compliance-Regeln verwalten, die eine Aufbewahrung von bestimmten Dokumententypen für einen gewissen Zeitraum mit anschließender Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist verlangen.
Flexible Reports erstellen
Mit nur wenigen Klicks konfigurieren Sie eine Berichtsvorlage und definieren den Inhalt des Berichts. Sie formatieren das Berichtsergebnis direkt in Microsoft Excel und übernehmen diese Formatierungen automatisch in die Berichtsvorlage. Ähnlich elegant erstellen Sie ein OData-Service, um Daten aus Approve in externen Business-Intelligence-Tools wie Microsoft Power BI zu nutzen und mit Informationen aus anderen Datenquellen wie SAP zu verknüpfen.
Dynamische Textbausteine konfigurieren
Verwenden Sie Textbausteine, um vordefinierte Standardtexte für Ihre Dokumente zu nutzen. Über die Microsoft Word-Integration fügen Sie dynamisch befüllbare Felder als Platzhalter in den Text ein. Textbausteine werden in Textbausteinsammlungen zusammengefasst und zur Verwendung in Ihrem Unternehmen bereitgestellt.
Individuelle Ansichten voreinstellen
Stellen Sie Ihren Anwendern vordefinierte, rollenspezifische Ansichten auf Datenstrukturen und Dokumente zur Verfügung, um selbst umfangreichste Datenmengen übersichtlich darzustellen. Dazu lassen sich individuelle Spalteneinstellungen mit wenigen Mausklicks zusammenstellen und abspeichern.
Daten über Suchordner analysieren
Vordefinierte Suchordner unterstützen Sie dabei, sich einen Überblick über aktuell vorhandene Daten und Dokumente zu verschaffen. Individuelle Ansichten zur Auswertung der gefundenen Daten lassen sich direkt über die Zwischenablage z. B. in ein Microsoft Excel-Datenblatt kopieren.
Smarte Erweiterungsmöglichkeiten mit unserer Low-Code Plattform
Integrierter Low-Code Editor
Mit dem integrierten Low-Code-Editor erstellen Sie Erweiterungen mit Low-Code-Ausdrücken in einer spezialisierten Expression Language. Dieser Editor vereinfacht mit Auto-Completion, IntelliSense und Tooltips die Einbindung der umfangreichen Basisfunktionen von Approve, um beispielsweise den Status von Dokumenten anzupassen.
Intelligente Prozesssteuerung
Die Expression Language hilft bei der Verfeinerung modellierter Prozesse. Auf diese Weise lenken Sie mit dem grafischen BPMN 2.0-Prozesseditor erstellte Workflows durch Low-Code-Ausdrücke, z. B. für Bedingungen. In Hintergrund-Aufgaben schreiben Sie Ausdrücke, welche maschinelle Aufgaben erledigen können, darunter eine Datenübergabe an SAP.
Smarte Formulare
Mit einfachen Low-Code-Ausdrücken (Expressions) steuern Sie das Verhalten oder die Logik von Formularfeldern. Für die Umsetzung komplexer Anwendungsfälle stehen smarte Funktionen wie Berechnungen und Sichtbarkeitsregeln bereit. So verbessern Sie die Usability Ihrer Formulare und stellen die Qualität der eingegebenen Informationen sicher.
Starten wir gemeinsam in Ihre digitale Zukunft
Wir beantworten gerne Ihre Fragen und zeigen Ihnen, wie Sie unsere Low-Code / No-Code Software Approve bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse unterstützt.
Fabasoft Approve Team
Tel.: +43 732 606162-0 • E-Mail: approve@fabasoft.com