Des organisations de renom nous font confiance
23 ans
100%
1,5 million
L'IA dans les séances parlementaires et les réunions de conseil
Les séances des Conseils d'État et des commissions prennent beaucoup de temps, de la préparation au suivi. Fabasoft Boards permet aux gouvernements et aux administrations de gagner du temps : l'IA intégrée résume les documents en quelques secondes pour n'en retenir que l'essentiel, répond aux questions directement à partir des documents de séance et génère des tâches de suivi à partir des procès-verbaux. Ce qui prenait autrefois des heures ne prend plus que quelques minutes. Le tout en toute sécurité en Suisse, sans entraînement de l’IA avec vos données.
- Traduction des documents par l’IA dans plus de 20 langues
- Invitations automatisées et gestion structurée de l’ordre du jour
- Propositions de l’IA pour les tâches de suivi à partir des procès-verbaux et des décisions
Protection des données et confidentialité pour les dossiers politiques sensibles
Les parlements et les commissions assument une responsabilité particulière dans le traitement des informations politiquement sensibles et des dossiers confidentiels. Avec Fabasoft Boards, vous contrôlez précisément l’accès aux documents et au contenu des séances en fonction des rôles et des instances. Ce logiciel « Swiss Made » stocke les données exclusivement en Suisse (ou, au choix, en Allemagne ou en Autriche).
- Attribution granulaire des autorisations et des rôles
- Souveraineté numérique à l’abri des risques liés au CLOUD Act américain
- Certifications multiples : BSI C5, ISO, EU Cloud CoC et plus encore
Interfaces et intégrations dans le système d'information du conseil
Les instances politiques utilisent des outils spécialisés, depuis la rédaction des documents jusqu'au vote en salle de séance, en passant par la signature électronique conforme à la législation. Fabasoft Boards relie les parlements, les conseils et les commissions politiques via des interfaces et des intégrations standardisées, sans rupture de système, notamment avec :
- Connexion aux services administratifs : AGOV, e-ID
- Gestion des modèles : Docugate, primedocs, officeatwork
- ystèmes de vote et de visioconférence : Kilchenmann, entre autres
- Enregistrement et transcription : mediaparl de recapp
- Signature électronique (QES) : SwissSign, Skribble, DeepSign
Votre partenaire expérimenté pour la numérisation des processus politiques
Les processus administratifs sont souvent complexes et varient d’une administration à l’autre. Fabasoft Suisse s’appuie sur une longue expérience dans la numérisation des administrations publiques et, grâce à Fabasoft Boards, reproduit de manière numérique et cohérente l’ensemble du processus politique : de la motion à l’archivage, en passant par l’examen en commission et la prise de décision. Les parlements, les conseils et les administrations suisses bénéficient d’une mise en œuvre professionnelle et d’un accompagnement personnalisé.
- Suivi complet des processus politiques, de la proposition à l'archivage
- Accompagnement personnalisé par des spécialistes expérimentés de la numérisation des administrations
- Membre du groupe spécialisé eCH chargé des affaires politiques
FAQs
Un système d'information du conseil (RIS) – également appelé système d'information parlementaire – est un logiciel permettant aux parlements, aux conseils cantonaux et municipaux ainsi qu'aux commissions de préparer, de mener et d'assurer le suivi de leurs séances par voie numérique. En tant que RIS, Fabasoft Boards couvre l'ensemble du processus politique, de la gestion de l'ordre du jour au vote, en passant par la rédaction de procès-verbaux conformes aux exigences d'audit.
Un système d’information du conseil gère toutes les interventions politiques - motions, postulats, interpellations, questions et initiatives parlementaires - au sein d’un même système. Fabasoft Boards assure un suivi complet de chaque intervention, depuis son dépôt jusqu’à la décision finale, en passant par son examen en commission.
Un système d’information du conseil regroupe tous les points à l’ordre du jour et les documents de séance en un seul endroit et les rend accessibles sur n’importe quel appareil. Grâce à l’IA intégrée, Fabasoft Boards résume les dossiers et répond aux questions directement à partir des documents. Les membres du conseil arrivent ainsi bien préparés à la séance.
Oui. Fabasoft Boards permet d'organiser des votes en direct avec documentation automatique, ainsi que d'adopter des décisions conformes à la loi grâce à la signature électronique qualifiée (QES). Chaque décision est archivée de manière conforme aux exigences d'audit.
Oui. Fabasoft Boards s’intègre parfaitement au système de gestion des dossiers d’affaires (GE-Da/GEVER) et respecte les normes eCH. Les affaires et les dossiers circulent sans rupture de média entre la gestion des séances et la gestion des dossiers d’affaires.
Un système d’information du conseil (RIS) moderne englobe aujourd’hui ces deux aspects : le système de travail interne destiné aux membres du conseil, aux commissions et à l’administration, ainsi qu’un espace accessible au public comprenant les ordres du jour, les décisions et les procès-verbaux des séances. Fabasoft Boards met automatiquement à disposition sur le portail citoyen les contenus publics des séances du Grand Conseil, du Conseil municipal et des commissions - de manière transparente, actualisée et conforme au principe de la transparence.
Fabasoft Boards stocke les données en Suisse (ou, au choix, en Allemagne ou en Autriche). Fabasoft Boards est un logiciel « Swiss Made » et n’est pas soumis au CLOUD Act américain. Les parlements, les conseils cantonaux et les conseils d’État conservent ainsi la pleine souveraineté sur les données relatives aux affaires politiques confidentielles.