Fabasoft eGov-Suite Allemagne

Centre de compétences Fabasoft pour la gestion électronique des dossiers

Le centre de compétences Fabasoft (CC) E-Akte intervient, pour le compte du ministère fédéral allemand de l’Intérieur (BMI), afin d’accompagner la mise en œuvre de la gestion électronique des dossiers de l’État fédéral (e-Akte Bund). Il s’adresse notamment aux organismes relevant de l’administration fédérale,aux organisations à participation majoritaire de l’État fédéral, et aux administrations fédérales ne disposant pas d’un accès aux réseaux fédéraux. Le CC e-Akte constitue un dispositif centralisé d’expertise, de gouvernance et d’accompagnement opérationnel au service de la transformation numérique de l’administration fédérale.

Bien plus qu'une gestion électronique des dossiers

La gestion électronique des dossiers (e-Akte Bund) repose sur une approche intégrée qui combine la gestion documentaire structurée, le traitement numérique des procédures administratives, et l'interopérabilité avec les services socles de l'administration fédérale. Cette approche garantit une cohérence fonctionnelle, une sécurité juridique renforcée et une intégration fluide dans les environnements existants.

Un accompagnement professionnel tout au long du déploiement

Phase préparatoire

En collaboration avec le centre de compétences Fabasoft, l’administration réalise un état des lieux de l’existant à l’aide d’une liste de vérification standardisée. L’organisation du projet, ainsi que les rôles et responsabilités, sont formalisés dès cette phase.

Avant-projet organisationnel

L’administration définit les objectifs globaux du projet et élabore les concepts organisationnels et fonctionnels nécessaires à la mise en œuvre. Fabasoft met à disposition un interlocuteur dédié et apporte un appui méthodologique fondé sur son expérience de long terme dans les projets e-Gov.

Initialisation conjointe du projet

Avec le centre de compétences Fabasoft (CC) e-Akte, les tâches opérationnelles ainsi que les coûts liés à la phase pilote et au déploiement sont identifiés, consolidés et planifiés.

Phase pilote et déploiement à grande échelle

Un projet pilote est mis en œuvre en fonction des besoins de l’administration, puis étendu dans le cadre d’un déploiement progressif à grande échelle, conformément aux objectifs définis.

Vers une transformation numérique durable de l’administration

La gestion électronique des dossiers de l’État fédéral (e-Akte Bund) contribue à offrir aux agents un environnement de travail numérique moderne, conforme aux exigences actuelles de l’administration. Dans le cadre du dispositif de licence fédéral, le centre de compétences Fabasoft accompagne les administrations de bout en bout, depuis les premières phases de cadrage jusqu’au déploiement opérationnel, en sécurisant la transformation dans la durée.