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Gestion des demandes

Conforme. Sécurisé. Transparent.

La gestion des demandes vous permet d'optimiser l'ensemble du processus

Avec le module complémentaire de gestion des demandes, les collaborateurs introduisent leurs points conformément aux règles, ainsi que les justificatifs pertinents, lors des comités et des réunions. Les organisateurs de réunions ont la possibilité de les attribuer automatiquement comme point à l'ordre du jour d'une réunion. Les demandeurs peuvent à tout moment consulter le statut actuel des demandes introduites.

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Soumettre une demande d'illustration en planches

Processus spécifiques

Soumission des demandes structurée selon les statuts de l'entreprise et des processus spécifiques.

Documentation complète

Ajout facile d’annotations et/ou de documents pertinents pour le traitement de la demande.

Suivi transparent

Suivi facile des décisions pour les intervenants ayant créé les demandes.

Tester maintenant gratuitement et sans engagement

Nous nous réjouissons de votre demande

Gestion des séances

Sécurisée. Efficiente. Transparente.

Fabasoft Boards vous permet de préparer vos séances de manière efficace et sûre

Utilisez vos modèles de réunion habituels ou ajoutez-y simplement les points à l'ordre du jour et les documents pertinents. Les invitations et les participants sont gérés en quelques clics. Le logiciel se charge de vous rappeler les tâches à effectuer. Grâce à des tableaux de bord clairs, vous et tous les autres participants à la réunion disposez à tout moment d'une vue d'ensemble.

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Illustration de la préparation des réunions dans les conseils

Modèles habituels

Vos réunions sont organisée avec vos modèles habituels - même à partir de réunions existantes.

Agenda simple

Ajout rapide de points à l'ordre du jour et lien avec les documents pertinents.

Annotations personnelles

Commenter facilement les documents et les réunions avec des annotations personnelles.

Invitations automatiques

Envoi automatisé d'invitations et des entrées de calendrier dès la préparation de la réunion terminée.

Classement sécurisé

Accès pour les personnes autorisées aux documents pertinents, indépendamment du lieu et de l'heure - même en déplacement.

Rappels automatiques

Notifications automatiques par mécanisme « push » et courriel avec tâches et rendez-vous à venir.

Tableaux de bord individuels

Aperçu rapide des sessions, des documents et des tâches pertinentes en fonction des droits d'accès.

Processus spécifiques par l'utilisateur

Modélisation visuelle et automatisation des déroulements spécifiques en fonction du comité.

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Illustration d'un vote dans les boards

Redéfinissez l'efficacité de vos réunions

Avec des fonctionnalités bien conçues telles qu'une liste de présence intuitive, une minuterie intégrée et une fonction de vote en temps réel. Complétez les points de l'ordre du jour avec des documents et des tâches pertinents et augmentez la transparence et la traçabilité. À la fin de la réunion, le logiciel génère automatiquement un procès-verbal complet et non modifiable.

Liste de présence intuitive

Enregistrement rapide des personnes présentes au moyen de cases à cocher.

Minuteur intégré

Enregistrement automatique du temps par point de l'ordre du jour grâce à un minuteur intégré.

Annotation personnelle

Ajout traçable d'annotations privées ou visibles publiquement sur les documents.

Vote en temps réel

Prise de décision rapide et vote en un clic - même en déplacement.

Tâches liées

Création, attribution et suivi faciles des tâches après la prise de décision.

Agenda simple

lien compréhensible entre décisions et tâches pour les différents points à l'ordre du jour.

Procès-verbal intelligent

Clôture automatique du procès-verbal à la fin de la séance sous la forme d’un fichier PDF, selon un modèle prédéfini.

Et les points ouverts à l'ordre du jour?

Vous les reportez simplement à la prochaine séance.

Documentez vos processus de décision de manière compréhensible

Démarrez les processus de validation à la fin de la réunion et signez les procès-verbaux de manière légale grâce à la signature numérique intégrée. La gestion des délais et les tableaux de bord clairs permettent un suivi précis des tâches et des délais. Grâce à la versionnalisation automatique et à une sécurité de révision maximale, toutes les réunions et décisions sont documentées de manière transparente et compréhensible.

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Illustration d'une liste de choses à faire dans les tableaux

Signature digitale

Signature de procès-verbaux et des documents légale conformément à la législation EU avec l’outil de signature digitale intégrée.

Suivi précis

Suivi simplifié des tâches et des rendez-vous grâce aux rappels et aux tableaux de bord clairs.

Recherche intelligente

Recherche plein texte intégrée sur tous l’ensemble du contenu de vos sessions, de vos documents et des commentaires/annotations.

Version générée automatiquement

Suivi facile des modifications apportées aux comptes rendus et aux documents grâce à la fonction de voyage dans le temps.

Archives protégées

Conservation long terme certifiée des documents conformément à la norme d'audit "IDW PS 880".

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