Mise en place d’un outil de mutualisation des mandants/clients dans un système de gestion électronique des affaires (GEVER)

La transformation numérique de l'administration publique bat son plein. Les dispositions légales qui entreront en vigueur au plus tard en mars 2027 dans le canton de Berne ou le 1er janvier 2027 dans le canton de Zurich avec la loi sur la procédure administrative obligent également les petites organisations à mettre en place un système de gestion électronique des affaires (GEVER).

Cela représente toutefois un défi considérable pour de nombreuses communes, paroisses, communautés bourgeoises, associations à but déterminé ou petites entités cantonales. La raison : elles ne disposent souvent ni des capacités techniques ni des moyens financiers nécessaires pour mettre en place et exploiter un système GEVER autonome.

Ce livre blanc montre comment Fabasoft OneGov vous permet de créer un regroupement de mandants qui permet à plusieurs institutions juridiquement indépendantes de travailler dans un environnement GEVER commun basé sur le cloud, sans renoncer à leur autonomie. Cela permet une administration centralisée, des ressources partagées, des processus standardisés ainsi que des systèmes de classement et des droits d'accès spécifiques aux mandants.

Vous avez des questions sur les logiciels qui vous permettent une gestion numérique des documents intelligente, conforme à la loi et sécurisée ? Contactez-nous et nous vous présenterons volontiers des possibilités intéressantes.