Vorteile der Fabasoft Private Cloud

Die Fabasoft Private Cloud ist ein High-End-Dokumentenmanagement-System das als On-Premises-Lösung in Ihrem Rechenzentrum integriert wird. Ihre sensiblen Daten und damit Ihr wertvolles Know-how bleiben in Ihrem Unternehmen geschützt und nur Sie bestimmen über das Berechtigungsmanagement.

Flexibles und bewährtes DMS

Erfassen, verarbeiten und sichern Sie alle Ihre Dokumente, steuern Sie flexibel Ihre digitalen Workflows und automatisierten Geschäftsprozesse – plattformunabhängig, in 22 Sprachen und zu 100 % barrierefrei. Die Zusammenarbeit und der Austausch von Dokumenten mit Geschäftspartnern und Kollegen findet in hochsicheren Online-Arbeitsbereichen („Teamrooms“) statt.

 

Datenspeicherung im eigenen Rechenzentrum

Mit der Fabasoft Private Cloud bleiben Ihre sensiblen Daten und damit Ihr wertvolles Know-how in Ihrem Unternehmen geschützt und nur Sie bestimmen über das Berechtigungsmanagement.

Geprüft und zertifiziert nach den höchsten europäischen Standards

Für ihre Cloud Services erhält Fabasoft als erstes Unternehmen der Welt die mit 5 Sternen höchstmögliche Zertifizierung nach dem internationalen „EuroCloud Star Audit“ (ECSA V3.0). Überdies ist die Fabasoft als eines von wenigen Unternehmen weltweit mit dem „Certified Cloud Service“ Zertifikat des TÜV Rheinland (Cloud Security) zertifiziert, zudem nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) und ISO/IEC 20000-1 (IT-Service Management). Darüber hinaus ist die Fabasoft Private Cloud geprüft nach ISAE 3402 Typ 2 (internes Kontrollsystem und Wirksamkeit der Kontrollen) durch PwC.

 

Made in Europe

Fabasoft ist eine europäische Software-Manufaktur, die ihre Produkte selbst entwickelt und ihre Infrastrukturen eigenständig betreibt. Da der vollständige Source Code in Europa liegt, ist eine europäische Autonomie gewährleistet.

Zentrales Benutzermanagement und leicht verständliche Rechteverwaltung

Die Cloud-Organisation ist ein Modell, also ein Abbild Ihrer Organisation in der Fabasoft Private Cloud. Ihre Administratoren pflegen diese Cloud-Organisation und verwalten die Benutzerkonten (Mitglieder und externe Nutzer), hinterlegen Stellvertreter, definieren Organisationseinheiten (Gruppen) u.v.m. Das Zusammenarbeiten und der Austausch von Dokumenten wird über Teamrooms ermöglicht. Dort organisieren Sie die Zusammenarbeit im Team, vom Einladen neuer Mitglieder oder Organisationseinheiten (Gruppen) bis zum Verwalten der Zugriffsrechte.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Authentifizierung im Rahmen des Logins in die Fabasoft Private Cloud erfolgt immer über zwei Faktoren wie zum Beispiel SMS-PIN, E-Mail-PIN, Security-Token (Software- oder Hardware-Token).  Damit wird eine geschützte, vertrauensvolle Arbeitsumgebung geschaffen.

 

Single-Sign-on über digitale Zertifikate

Durch die optionale Nutzung der zertifikatsbasierten Authentifizierung können sich die Mitglieder ohne Eingabe von Login und Passwort bei der Fabasoft Private Cloud anmelden. Sie können in der Fabasoft Private Cloud die Zertifikate Ihrer Organisation verwalten und die Namen der Benutzerzertifikate (CN) vergeben. Danach können sich die Mitglieder, für die ein CN vergeben wurde und die ein Zertifikat besitzen, über die Login-Seite mit Zertifikat und Mobile-PIN, Security-Token oder Digital ID anmelden.

Revisionssicheres Auditing

Mit der Funktion „Auditing“ werden alle Zugriffe auf Objekte protokolliert. Es werden nicht nur Änderungen der Eigenschaften angezeigt sondern auch wann und von wem ein Dokument gelesen wurde.

 

Revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten

Die Fabasoft Private Cloud erlaubt die revisionssichere und GoB-konforme Ablage von Dokumenten, insbesondere auch von Rechnungen und Personaldokumenten, so dass diese in elektronischer Form einem Papier-Original gleichzusetzen sind.

Beste Usability und volle Accessibility

Intuitive und barrierefreie Benutzeroberfläche in 22 Sprachen

Die Benutzeroberfläche der Fabasoft Private Cloud ist einfach und intuitiv in 22 Sprachen bedienbar. Darüber hinaus ist sie beinahe zu 100 % barrierefrei und ermöglicht Chancengleichheit für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, wie die Stiftung Pfennigparade im Januar 2015 mit dem Prädikat „sehr gut zugänglich“ bescheinigt.

Top Features

Verschlüsselte Übertragung und Speicherung auf verschlüsselten Festplatten (Server)
Die Daten werden auf Basis des Secure-HTTP-Standards TLS verschlüsselt übertragen und liegen zudem auf verschlüsselten Festplatten (Self Encrypting Disks).
 

Automatische Synchronisierung
Die Fabasoft Private Cloud bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Dokumente online sowie offline zu bearbeiten – plattformunabhängig und mobil. Die Basis dafür liefert die automatische Synchronisierung von Teamrooms. Der Teamroom ist ein einfach einzurichtender und intuitiv bedienbarer, hochsicherer Online-Arbeitsbereich, welcher die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten ermöglicht.
 

Individuelles Unternehmensbranding
Die Funktion „Branding“ ermöglicht die Personalisierung Ihrer eigenen Cloud-Organisation. Das Branding ist auch individuell auf jeden Teamroom anwendbar.
 

Öffentliche Links
Mittels der Funktion „Öffentliche Links“ können Sie nicht registrierten Benutzern (bspw. Geschäftspartnern) Teamrooms, Ordner oder Dateien zugänglich machen. Diese Links können optional mit einem Passwort und/oder mit einem Gültigkeitsdatum versehen werden. Zudem können Sie automatisch Wasserzeichen anbringen und die Dokumente somit zusätzlich schützen.
 

Transfer von Teamrooms
Übertragen Sie Teamrooms aus Ihrer Fabasoft Private Cloud (On-Premise-Installation) in die Fabasoft Public Cloud, um die Möglichkeiten der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit zu nutzen. Mit dem Teamroom werden sämtliche Ordnerstrukturen und Dokumente, sowie Kalender und Newsfeeds mitübertragen. Nach Abschluss der Zusammenarbeit kann der übertragene Teamroom wieder an den ursprünglichen Ort zurückgeholt werden.

Dynamische Wasserzeichen
Sie haben die Möglichkeit, dynamische Wasserzeichen automatisch auf Dokumente anzubringen. So ist selbst wenn Dokumente den sicheren Teamroom in der Cloud verlassen, jederzeit klar nachvollziehbar, woher das Dokument kommt und wer es exportiert oder gedruckt hat.
 

Digital Asset Management
Mit Digital-Asset-Management können Sie Ihre Bilder, Video- und Audiodateien in unterschiedliche Formate konvertieren. Damit haben Sie Ihre Multimedia-Dateien immer in dem Format zur Verfügung, das Sie gerade brauchen.
 

Newsfeed, vielseitige Benachrichtigungsfunktionen und Kalender
Die Kommunikation innerhalb von Teamrooms erfolgt über geschützte Newsfeeds (private Chats). Dort haben Sie die Möglichkeit, sich mit allen Personen auszutauschen, die über eine Zugriffsberechtigung zum Teamroom verfügen. Mittels der Benachrichtigungsfunktion kann sich jeder Nutzer automatisch über Neuigkeiten innerhalb der Cloud – im Rahmen seiner Berechtigungen – informieren lassen.
 

Benutzerdefinierte Formulare und Felder
Neben der klassischen Erweiterung des Objektmodells können Sie mittels einem grafischen Formulareditor – ganz ohne Programmierkenntnisse – zusätzliche Metadaten (Felder) zu Objekten hinzufügen.
 

Sofort betriebsbereit
Die Fabasoft Private Cloud ist eine Appliance aus vorkonfektionierten und perfekt aufeinander abgestimmten Hard- und Software-Komponenten. Der zeitliche Aufwand der Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme ist durch Automatisierung und Vereinfachung so reduziert, dass Sie die Appliance innerhalb kürzester Zeit selbst in Betrieb nehmen können. Mit der eleganten und intuitiven Benutzeroberfläche gelingt es den Anwendern mühelos Unternehmens- und Ländergrenzen zu überwinden und sicher zusammenzuarbeiten.

 

Kundenorientiertes Service und regelmässige Updates

Professioneller Kundensupport

Mit dem kostenfreien 2nd- und 3rd-Level-Support stellen wir eine ideale Unterstützung Ihres Helpdesk bzw. Ihrer Administratoren sicher. Wir kümmern uns immer persönlich um Ihr Anliegen, schnell und kompetent – ohne lästige Warteschleifen oder unqualifizierte Callcenter-Antworten.

Immer einen Schritt voraus durch 3-monatliche Produktinnovationen

Produktinnovationen werden bei Fabasoft gemäss den Grundsätzen „Quality, Usability and Style“ umgesetzt. Das Ziel höchsten Qualitätsansprüchen zu genügen, bestimmt jeden Entwicklungsschritt. Im Rahmen von kostenlosen monatlichen Updates werden neue Features zur Verfügung gestellt und Verbesserungen des bestehenden Systems durchgeführt.