Vorteile von Fabasoft Folio

Sicherheit und Zugriffskontrolle

Fabasoft Folio gewährleistet die sichere Organisation Ihrer digitalen Dokumente. Jeder Einstieg in Fabasoft Folio erfordert die persönliche Authentifizierung des Benutzers. Die Kommunikation zwischen dem Client und Fabasoft Folio erfolgt stets verschlüsselt per https, auch bei Verwendung auf Smartphones oder Tablets. Das Konzept der Zugriffsrechte gewährleistet, dass die Sicherheitsrichtlinien - zum Beispiel für persönliche Dokumente - eingehalten werden. Fabasoft Folio unterstützt unterschiedliche Arten der sicheren Authentifizierung, wie zum Beispiel Kerberos (Microsoft Active Directory), LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), SAML 2.0, OAuth 2.0 und weitere individuelle Lösungen für Single-Sign-on.

Führende Plattform für Enterprise Content Management

Fabasoft Folio zählt zu den führenden Software-Plattformen in Bezug auf Compliance, Sicherheit, Transparenz, Erweiterbarkeit und Integrierbarkeit, wodurch der gesamte Inhaltslebenszyklus unterstützt wird. Mit der integrierten Workflow-Engine erfüllt Fabasoft Folio all Ihre Anforderungen an das Management von Geschäftsprozessen.

 

Effizientes Wissensmanagement

Für anwendungsübergreifendes Wissensmanagement und semantische Suchanforderungen kann Fabasoft Folio auch durch Mindbreeze InSpire ergänzt werden.

 

E-Mail-Integration und E-Mail-Archivierung

Fabasoft Folio bietet Funktionen und Lösungen für die sichere, geordnete und einheitliche Archivierung von geschäftsrelevanten E-Mails und deren Anhänge. Ob server- oder clientseitige Archivierung, Fabasoft Folio unterstützt Unternehmen und Benutzer bei der E-Mail-Archivierung und führt zu Effizienz im E-Mail-Management. Durch die Verwendung des Single Instance Content Repository wird zudem Speicherplatz eingespart.

Fabasoft Folio Screenshot

Individuell skalierbar, plattformunabhängig und mobil

Die Fabasoft Referenzarchitektur steht für Verfügbarkeit und Skalierbarkeit, unabhängig davon, ob Ihre Fabasoft Folio Domäne einhundert Benutzer oder einhunderttausend Benutzer unterstützt. Fabasoft Folio unterstützt sowohl Microsoft Windows-Plattformen als auch Linux-Plattformen mit einem Open Source Software-Stack. Mit Apps für iPad, iPhone und Android steht der grenzenlosen mobilen Zusammenarbeit auf dem Endgerät Ihrer Wahl nichts im Weg.

 

Integration von Fachanwendungen

Als stabiler Content-Backbone für vertikale Fachanwendungen, die in der Fabasoft app.ducx Entwicklungsumgebung erstellt wurden, gewährleistet Fabasoft Folio in der Implementierung und der Integration von vertikalen Fachanwendungen, Enterprise-Portalen und E-Services eine bedeutende Verringerung der Amortisierungdauer. Darüber hinaus lassen sich auch Daten externer Applikationen wie SAP, SharePoint, etc. leicht in Fabasoft Folio integrieren.

 

Mobile Zusammenarbeit mit Fabasoft Folio Apps

Fabasoft Folio stellt Apps für iPad und iPhone sowie für Smartphones und Tablets mit Android-Systemen zur Verfügung. Über die Fabasoft Folio App können Sie auf Ihre Dokumente und Daten in Fabasoft Folio zugreifen. So ist auch von unterwegs die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und externen Geschäftspartnern möglich. Mit der Fabasoft Folio App lässt sich online auf Dokumente zugreifen, diese können gelesen, geöffnet und bearbeitet werden. Dokumente können darüber hinaus auch offline verfügbar gemacht oder durch Kommentare ergänzt werden. Die Fabasoft Worklist App stellt Ihnen Ihren Arbeitsvorrat aus Fabasoft Folio direkt auf Ihrem Tablet oder Smartphone dar. Auf mobilen Webbrowsern für Tablets können Sie auf den gesamten Funktionsumfang von Fabasoft Folio zugreifen.

Fabasoft Folio Screenshot

100-prozentige Nachvollziehbarkeit via durchgängige Versionierung

Im Rahmen von Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu Änderungen an Geschäftsobjekten und anderen Dokumenten stellt die Versionierung einen Eckpfeiler von Fabasoft Folio dar. Mithilfe von Versionen können Sie die Eigenschaften eines Objektes zu einem früheren Zeitpunkt abrufen und auch ältere Versionen wiederherstellen. Durch einfach anzuwendende Funktionen lassen sich mit Fabasoft Folio Änderungen an Eigenschaften und Inhalt eines Objektes in unterschiedlichen Versionen nachvollziehen. Eine bestimmte Version kann als sogenannter Freigabestand definiert werden. Damit können autorisierte Benutzer mit der aktuellen Version eines Objektes arbeiten, während Benutzer mit Leserechten nur Zugriff auf den konsistenten Freigabestand haben.

 

Auditing

Fabasoft Folio unterstützt exaktes und umfassendes Auditing von Geschäftsdokumenten. Mit der Funktion „Auditing“ werden alle Zugriffe auf Objekte protokolliert. Es werden nicht nur Änderungen der Eigenschaften angezeigt, sondern auch wann und von wem ein Objekt gelesen wurde.

Fabasoft Folio Screenshot

Vorlagen

Vorlagen können definiert und wiederverwendet werden um wiederkehrende Aufgaben und die tägliche Arbeit in Fabasoft Folio zu vereinfachen. Jede Art von Objekt kann dabei als Vorlage verwendet werden, insbesondere Microsoft Word-Dokumente oder Microsoft Excel-Arbeitsblätter.

 

Reporting

Durch die umfangreichen Möglichkeiten im Bereich Reporting können Sie mit Fabasoft Folio umfassende Berichte erstellen, formatieren und verarbeiten, sowie in Fabasoft Folio gespeicherte Daten an externe Datenquellen exportieren.

Digital Asset Management

Mit Digital Asset Management können Sie Ihre Bilder, Video- und Audiodateien in unterschiedliche Formate konvertieren. Damit haben Sie Ihre Multimedia-Dateien immer in dem Format zur Verfügung, das Sie gerade brauchen.

 

Intuitive und barrierefreie Benutzeroberfläche in 22 Sprachen

Fabasoft Folio ist in mehr als zwanzig Sprachen verfügbar und bietet umfangreiche Unterstützung bei der Lokalisierung. Fabasoft Folio ist barrierefrei und kann von Menschen mit besonderen Bedürfnissen verwendet werden. So unterstützen die entsprechenden Funktionen von Fabasoft Folio sowohl blinde Benutzer und jene mit geringer Sehstärke, als auch Personen, die aufgrund motorischer Einschränkungen keine Maus bedienen können.