Tipps & Tricks zur Fabasoft eGov-Suite

Tipps & Tricks Vol. 19

Hybrid Teamroom

Mit dem Hybrid Teamroom nutzen Sie das Beste aus zwei Welten. Sie arbeiten behörden- oder abteilungsintern in der Fabasoft eGov-Suite und nutzen zur Zusammenarbeit mit externen Partnern eine Cloud-Lösung. Braucht man beispielsweise die Expertise eines externen Partners, will aber nicht den gesamten Geschäftsfall nach außen tragen ist der hybride Teamroom die beste Variante zur Zusammenarbeit.

Tipps & Tricks Vol. 18

Vorlagensammlung

In der Fabasoft eGov-Suite hat man die Möglichkeit, auf einfache Weise Dokumentvorlagen für bestimmte Benutzergruppen zu erstellen. Wie diese Vorlagen genutzt und konfiguriert werden können, wird in dieser Folge von Tipps & Tricks erklärt.

Tipps & Tricks Vol. 17

Druckertreiber

Der Fabasoft Druckertreiber ist eine bekannte Funktionalität, die für verschiedenste Anwendungsbereiche der Integration zur Fabasoft eGov-Suite genutzt wird. Im Laufe der Zeit wurden zahlreiche Anwendungen entwickelt, die nun in der Fabasoft eGov-Suitein einer allgemeinen App – dem vereinfachten Druckertreiber zusammengefasst sind. Welche, das zeigt folgendes Video.

Tipps & Tricks Vol. 16

Mindbreeze-Schnellsuche

Neben der detaillierten Suchfunktion stellt die Fabasoft eGov-Suite auch eine Schnellsuchfunktion zur Verfügung. Wo man diese findet und sie anwendet, wird in folgendem Video erklärt.

Tipps & Tricks Vol. 15

Erweiterte Spalteneinstellungen

In der Fabasoft eGov-Suite 2013 gibt es die Möglichkeit der erweiterten Spalteneinstellungen. Dadurch werden das Anpassen der individuellen Spalten sowie deren Anordnung wesentlich erleichtert. Wie die erweiterte Spalteneinstellung funktioniert, wird in diesem Video präsentiert.

Tipps & Tricks Vol. 14

Ergonomie

In dieser Ausgabe von Tipps & Tricks zeigen wir Ihnen eine neue Möglichkeit bzw. Verbesserung in der Benutzung der Fabasoft eGov-Suite2013. So ist eine einfachere und elegantere Bedienbarkeit der Software in Bezug auf Ergonomie gegeben.

Tipps & Tricks Vol. 13

Ereignisbenachrichtigung

Sie wollen aktiv informiert werden, wenn andere Benutzer bestimmte Geschäftsobjekte bearbeitet haben oder neue Geschäftsobjekte in Strukturen abgelegt haben? Die Fabasoft eGov-Suite bietet mit der Funktion „Interesse“ die Möglichkeit zur Benachrichtigung über Ereignisse in Objekten – entweder über die Portalseite Neuigkeiten oder direkt per E-Mail.

Tipps & Tricks Vol. 12

E-Mail-Benachrichtigung aktivieren

E-Mail-Benachrichtigungen in der Fabasoft eGov-Suite dienen dazu, den Nutzern die Möglichkeit zu bieten beim Eintreffen von Aktivitäten im Workflow aktiv per E-Mail informiert zu werden. In dieser Ausgabe von Tipps & Tricks zeigen wir Ihnen wie Sie eine E-Mail-Benachrichtigung aktivieren, welche Möglichkeiten es dabei gibt und wie die Benachrichtigung aussieht.

Tipps & Tricks Vol. 11

CSV-Import von Adressatenlisten

Die Fabasoft eGov-Suite bietet bei der Adressatenerfassung mehrere Möglichkeiten. Sie können nicht nur Adressaten manuell einzeln im System erfassen, sondern auch mehrere Adressaten in einem Schritt zu einem Geschäftsfall importieren. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in dieser Ausgabe von Tipps & Tricks.

Tipps & Tricks Vol. 10

Stellvertretung

In dieser Ausgabe von Tipps & Tricks zeigen wir Ihnen wie man während der eigenen Abwesenheit eine Stellvertretung einrichtet bzw. wie man jemanden vertritt.

Tipps & Tricks Vol. 9

Arbeiten mit langen Listen

In dieser Ausgabe von Tipps & Tricks zeigen wir Ihnen wie man mit langen Listen in der Fabasoft eGov-Suite am besten umgeht und den Überblick bewahrt.

Tipps & Tricks Vol. 8

Verständigungsschreiben

Für den Fall, dass mehrere Geschäftsfälle um ein Dokument mit gleichem Inhalt ergänzt werden sollen, bietet die Fabasoft eGov-Suite die Funktionalität des Verständigungsschreibens. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Änderung der Richtlinien handeln. Wie das funktioniert, finden Sie in der Ausgabe 8 von Tipps & Tricks.

Tipps & Tricks Vol. 7

Ordnersynchronisation

Die Fabasoft eGov-Suite bietet die Möglichkeit auch offline Dokumente und Akten zu bearbeiten. Dies erfolgt über eine Synchronisation von Ordnern und Objekten in das lokale File-System. Wie das geht, zeigt Ausgabe 7 von Tipps & Tricks.

Tipps & Tricks Vol. 6

Chronik

Nachvollziehbarkeit und Transparenz stellen eine wesentliche Säule modernen E-Governments dar. Die Fabasoft eGov-Suite unterstützt dies in hohem Masse. Bislang waren die jeweiligen Informationen in separaten Bildschirmmasken verfügbar. In der Fabasoft eGov-Suite 2012 gibt es nun eine neue Funktionalität, die diese übersichtlich und auf einen Klick strukturiert darstellt. Wie, zeigt die Ausgabe sechs von "Tipps & Tricks".

Tipps & Tricks Vol. 5

Filtern in Listen

Eine wesentliche Neuerung in der Fabasoft eGov-Suite 2012 ist die Filterfunktion in Listen. Dabei werden rasch und einfach Objekte gefiltert. Diese Funktion steht in allen Listen in der Fabasoft eGov-Suite zur Verfügung, besonders wichtig ist dies aber beispielsweise im Arbeitsvorrat. Wie, sehen Sie in der Ausgabe fünf von "Tipps & Tricks".

Tipps & Tricks Vol. 4

Tastaturbedienung

In der neuen Version 2012 der Fabasoft eGov-Suite wurden in vielen Bereichen deutliche Verbesserungen in der Bedienung umgesetzt. Unter anderem wurden die Möglichkeiten zur Bedienung über die Tastatur ausgebaut. Wie, zeigt die Ausgabe vier von "Tipps & Tricks".

Tipps & Tricks Vol. 3

Mobile Nutzungsmöglichkeiten

Die Fabasoft eGov-Suite bietet umfassende mobile Nutzungsmöglichkeiten. Im Folgenden sehen Sie Anwendungsfälle der Fabasoft eGov-Suite mit dem Browser am iPad bzw. iPad2 mit Schwerpunkt auf den Workflow.

Tipps & Tricks Vol. 2

Personalisierung der Arbeitsumgebung

Im Standard ist die Arbeitsoberfäche der Fabasoft eGov-Suite auf die Rolle der Person und somit auf das jeweilige Tätigkeitsumfeld ausgerichtet. Diese Ausrichtung ist nicht personenbezogen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Fabasoft eGov-Suite an individuelle Bedürfnisse anzupassen.

Tipps & Tricks Vol. 1

Drag & Drop-Funktionalität

In der Fabasoft eGov-Suite können Objekte ganz einfach und schnell via Drag & Drop verschoben bzw. importiert oder exportiert weden.