Großartige Funktionen. Großartiges Vertragsmanagement.

Vertragsdatenextraktion

Die Vertragsmanagement-Software Fabasoft Contracts digitalisiert Ihre Verträge und liest automatisiert Daten wie Vertragspartner, deren Kontaktinformationen, Kündigungsfristen uvm. aus.

Intelligente Suche

Im Vergleich zu einer herkömmlichen Suche berücksichtigt Fabasoft Contracts neben Dateinamen und Inhalten auch spezifische Vertragsdaten sowie Kommentare. Zusätzlich unterstützen Sie Filterfunktionen bei der Verfeinerung Ihrer Suchergebnisse.

Digitale Signatur

Die systemeigene „fortgeschrittene elektronische Signatur“ (AES) erfüllt die Anforderungen einer gesetzeskonformen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung. Technisch basiert diese auf der Fabasoft Secomo Verschlüsselungstechnologie.

Fristenmanagement

Fabasoft Contracts ermittelt aus den übernommenen Metadaten automatisch anstehende Kündigungs- bzw. Verlängerungstermine. Der integrierte Kalender sowie sortierbare Listen bereiten diese Daten übersichtlich auf.

Benachrichtigungen

Mit Push-Notifications und E-Mail-Benachrichtigungen informiert Sie die Vertragsmanagement-Software über bevorstehende Ereignisse und Fortschritte in Ihren Vertragsprozessen.

Mobile Anwendung

Fabasoft Contracts unterstützt den geräteunabhängigen Zugriff auf all Ihre Dokumente. Eine mobile App ermöglicht die sichere Nutzung sämtlicher Funktionen und Workflows auf Tablets, Mobiltelefonen und Smart Watches.

Maximaler Datenschutz. Maximale Sicherheit.

Datenschutz und Datensicherheit haben für Fabasoft höchste Priorität. Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Institutionen bestätigen die hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Servicestandards von Fabasoft Contracts.

Dashboards

Dashboards bereiten die Vertragsinformationen in beliebiger Informationstiefe strukturiert auf. Diagramme ermöglichen Ihnen einen Überblick über Ihre Vertragspartner und -fristen. Zusätzlich gewährt Ihnen die tabellarische Ansicht detaillierte Einblicke in Ihre Verträge.

Archivierung

Fabasoft Contracts verwahrt Ihre Vertragsbestände gemäß dem Prüfungsstandard der Deutschen Wirtschaftsprüfer „IDW PS 880“ revisionssicher in der Fabasoft Business Process Cloud. Das verhindert Manipulationen an bereits archivierten Verträgen.

Berechtigungen

Ein durchdachtes Rechte- und Rollenkonzept regelt den Zugriff auf Ihre Verträge. Somit ist klar definiert, wer welche Verträge einsehen und bearbeiten darf. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt bereits beim Login für Zugriffs- und Datensicherheit.

Vordefinierte Workflows

Mit vorgefertigten Workflows laden Sie interne wie externe Beteiligte in der Fabasoft Business Process Cloud zur Zusammenarbeit ein. Die Software wickelt Ihre Signatur-, Freigabe- und Genehmigungsprozesse über Unternehmensgrenzen hinweg ab.

Kommentarfunktion

Die Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Ihnen Textpassagen hervorzuheben, mit Kommentaren zu versehen und diese bei Bedarf auch mit Ihren Kollegen teilen. Dabei ist das handschriftliche Annotieren auf mobilen Endgeräten besonders praktisch.

Wiedervorlagen

Mit Wiedervorlagen erinnern Sie sich oder Ihre Kollegen und Partner an periodisch wiederkehrende Ereignisse, abseits des klassischen Fristenmanagements. Per E-Mail, Push-Notification oder über den Arbeitsvorrat greifen Sie auf Ihre Aufgaben zu.

Alle Funktionen. Ohne zusätzliche Kosten.

Profitieren Sie von einem transparenten Preismodell, so einfach und transparent wie die Vertragsmanagement-Software.

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