Anwendungen der Fabasoft Cloud

Die Fabasoft Cloud bietet im Standard zahlreiche Apps, die sofort verfügbar sind und vorab kostenlos getestet werden können. Über einen Formulareditor und einen grafischen BPMN-2.0-Editor können darüber hinaus rasch und ohne Programmierkenntnisse weitere Anwendungsfälle modelliert werden. Die Basis für das Berechtigungskonzept ist die Aufbauorganisation – das hierarchische Gerüst einer Organisation –, das z. B. aus einem ERP-System importiert werden kann. Sind Dokumentkategorien über Klassen definiert, so können Prozesse auch automatisch gestartet werden. Die Fabasoft Cloud liefert damit als Digitalisierungsplattform fachbereichsübergreifend für unterschiedliche Anwendungsfälle rasch einen Mehrwert und ermöglicht die rasche Kreation neuer innovative digitaler Services.

 

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EU-DSGVO Toolbox

Mit der Fabasoft EU-DSGVO Toolbox kann einfach das Verzeichnis der Verfahrenstätigkeiten inklusive Risikofolgenabschätzung verwaltet sowie die Prozesse zu den Betroffenenrechten automatisiert werden.

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Vertragsmanagement

Den gesamten Lebenszyklus von Verträgen verwalten – von der collaborativen Erstellung bis zum Ende der Vertragsdauer.

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Kontaktmanagement

Kontakte einer Organisation zentral und EU-DSGVO-konform verwalten, mit mobilen Endgeräten synchronisieren und Adresslisten anlegen.

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Digital-Asset-Management

Bilder, Video- und Audiodateien sowie Dokumente in unterschiedliche Formate konvertieren, interne Ressourcen bei der Verwaltung von "Digital Assets" sparen und eine neue Servicequalität beim Bereitstellen von Daten für alle Abteilungen im Unternehmen anbieten

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Vorstandskommunikation

Vor- und Nachbereitung von Board Meetings sowie Beurteilung und Signierung von hochsensiblen Geschäftsunterlagen – intuitiv, rasch und auch mobil.

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Collaboration

Externe Personen zum Teil der erweiterten digitalen Organisation machen und sicher, agil und nachvollziehbar Dokumente synchronisieren, teilen und gemeinsam bearbeiten. 

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Geschäftsprozess­management

Grenzenlose digitale Dokumentenlenkung durch automatisierte Geschäftsprozesse – plattformunabhängig, flexibel und einfach mittels grafischem BPMN 2.0 Editor konfigurierbar.

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Compliance-Management

Vollständige Nachvollziehbarkeit und kompromisslose Erfüllung von Richtlinien durch lückenlose Versionierung von Dokumenten und nach IDW PS 880 zertifizierte revisionssichere Archivierung.

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Lieferantenmanagement

Optimierung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen mit Lieferanten jeder Größe und Management weiterer Lieferantenprozesse über Grenzen der eigenen Organisation hinweg wie z. B. Reklamationsbearbeitung, jährliche Preisverhandlungen, Updates zu Produktspezifikationen oder das Management von Entwicklungsprojekten.

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Revisionssichere Archivierung

Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung von Dokumenten, insbesondere auch von Rechnungen und Personaldokumenten, sodass diese in elektronischer Form einem Papieroriginal gleichzusetzen sind.

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Vertriebsmanagement

Außendienstmitarbeitern immer den aktuellen Stand von Vertriebsunterlagen und Produktinformationen zur Verfügung stellen, Anbindung an Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme, Synchronisation von Kundeninformationen sowie Zusammenarbeit mit externen Agenturen.

 

Extranet

Rasch, mobil und verschlüsselt mit jedem Endgerät auf wichtige Firmendaten zugreifen, wissen, wo meine Daten liegen, und gemeinsam mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden an Dokumenten arbeiten.

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Know-how-Schutz

Hochsicherer Zugriff auf Ihre Dokumente durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung „Secomo“ und vollwertiges Digital Asset Management – sofort einsetzbar und auf allen Endgeräten verfügbar.

 

Case Handling

Individuelle Lösungen für Ihr Geschäft, die den Erfolg sichern – von agilen Workflows bis Enterprise Content Management (ECM), Compliance und Information Governance.