Übersicht - Personalakte

Herausragende Merkmale

Mit der Fabasoft Personalakte führen und verwalten Sie die Personaldaten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter digital, einheitlich und zentral.

Sie haben jederzeit den aktuellen, konsistenten und vollständigen Informationsstand in allen Niederlassungen und Tochtergesellschaften.

Screenshot - Mit dem Dashboard immer den Überblick behalten

Flexible Aktenverwaltung

Mit der intuitiv bedienbaren digitalen Personalakte verwalten Sie sowohl personenbezogene Dokumente als auch strukturierte Daten wie Personenstands-Informationen – via Browser und ganz ohne Einschulung. Im Dashboard finden Sie alle wichtigen Informationen inklusive Stammdaten-Auswertungen und Reports übersichtlich dargestellt.

Kosten sparen, Ressourcen schonen

Mit der Fabasoft Personalakte entfallen die Mehrfacherfassung von Daten und die Mehrfachführung von Akten, zusätzlich sparen Sie Kosten und Zeit für Aktenkopien und -transport. Um Ihre Ressourcen noch weiter zu schonen, können Sie standardisierte Abläufe automatisieren.

Schnell finden, statt lang suchen

Mit der semantischen Suche von Mindbreeze finden Sie (Personal)akten in Sekundenschnelle. Die Suche erschliesst nicht nur den Namen eines Personalakts sondern auch dessen Inhalt und analysiert diese Inhalte (beispielsweise Lebensläufe) semantisch.

Screenshot - alle Akten bei der Hand

Compliance-Richtlinien einhalten

Mit der Fabasoft Personalakte erfüllen Sie die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens. Über ein individuell konfigurierbares Benutzer- und Rechtemanagement stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf Dokumente und Informationen haben.

Revisionssichere Archivierung

Die Fabasoft Personalakte ermöglicht die revisionssichere Langzeitarchivierung der Personalakten für alle Unternehmensbereiche.

Screenshot - einfache SAP-Integration

Rasche Implementierung

Sie können die Stammdaten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach und schnell von bestehenden HR-Systemen (bspw. SAP) in die Fabasoft Personalakte migrieren. Des Weiteren können Sie Personalakten-Dokumente via CSV-Datei, per Scan oder per Drag-and-Drop importieren, inklusive Akten-Zuordnung.

Einfache Datenintegration (z. B. von SAP) in die Fabasoft Personalakte

Nutzen

Zentrale, elektronische Führung der Personalakten

Recherche und Auswertungen

durch fortschrittliche Abfrage- und Berichtsmöglichkeiten

Elektronische Langzeitarchivierung

Erhöhung der Prozesssicherheit

durch unternehmensweite Standardisierung von Abläufen und deren Abbildung im System; Transparenz und Arbeitsersparnis entsteht

Entlastung von Routinetätigkeiten

durch Automatisierung von Standardabläufen

Self-Service für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

für ausgewählte Bereiche und Dokumente ihrer Personalakte

Wegfall von Informationslogistik

Kosten und Zeit für Aktenkopien und -transport werden eingespart. Mehrfacherfassung von Daten und Mehrfachführung von Akten entfallen

Einfache SAP-Integration

Optionen

Fabasoft Private Cloud

Bei dieser perfekt aufeinander abgestimmte Hard- und Software verbleiben die Daten am Kundenstandort

Secomo

Die Encryption Appliance für die Verschlüsselung wertvoller Unternehmensdokumente

Mindbreeze

Die Enterprise Search Appliance für eine 360-Grad-Sicht auf alle strukturierten und unstrukturierten Informationen aus allen Unternehmensquellen

Fabasoft Cloud

Digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse – grenzenlose Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern

Technische Daten

Standardschnittstellen für die Anwendungsintegration

WebDAV, CalDAV, CMIS, Web Services (SOAP, JSON/REST)

Standardschnittstellen für Authentifizierung

Client-Zertifikate, Active Directory, Digital ID

Zwei-Faktor-Authentifizierung

mit SMS, E-Mail-PIN oder Radius

SAP-Integration

Integration von bestehenden HR-Systemen

Kontakt

Hasan Cakmak

Tel.: +43 664 606162 238 • E-Mailpersonalakte@fabasoft.com

Fabasoft Austria GmbH 
Honauerstraße 4 • A-4020 Linz  • www.fabasoft.com

2017-05-12