Vorschaubilder in verschlüsselten Teamrooms

Ab jetzt stehen Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dokumente in der Vorschauansicht im Webbrowser zur Verfügung. Dokumente müssen nicht mehr lokal am PC verschlüsselt, in die Fabasoft Cloud hochgeladen und dort verschlüsselt abgelegt werden. Beim Anlegen von einem verschlüsselten Teamroom wird ein Schlüssel erzeugt. Dieser wird zur Verschlüsselung von Dokumenten verwendet, die in die Fabasoft Cloud hochgeladen werden. Diese Dokumente werden erst nach der Verschlüsselung im Teamroom abgelegt. Vorschaubilder können nur von im verschlüsselten Teamroom berechtigten Benutzern entschlüsselt und angesehen werden.

Wie funktioniert das?

Fabasoft Secomo as a Service ist Bestandteil der Fabasoft Cloud Enterprise Edition. Damit Ihre Organisationsmitglieder die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen können, muss diese zuvor aktiviert werden. Führen Sie dazu in Ihrer Organisation in den „Erweiterten Einstellungen“ die Aktion „Verschlüsselung konfigurieren“ aus.

Verschlüsselung von Teamrooms in der Cloud Organisation aktivieren.

Beim Erzeugen von Teamrooms können Sie festlegen, ob die Dokumente im Teamroom verschlüsselt werden sollen. Sie können die Verschlüsselung auch nachträglich aktivieren bzw. deaktivieren. Für Microsoft Office Dokumente und PDF-Dokumente in verschlüsselten Teamrooms können Vorschaubilder angezeigt werden, wenn in den Optionen des Fabasoft Cloud Clients auf der Registerkarte „Inhalte“ im Feld „Verschlüsselte Dokumente“ die entsprechenden Optionen aktiviert sind. Zusätzlich muss Microsoft Office und GPL Ghostscript am Client installiert sein.

Ihr Nutzen:

Mit Vorschaubildern in verschlüsselten Teamrooms

  • können Sie Dokumente und PDFs direkt in der Vorschauansicht der Fabasoft Cloud lesen, ohne diese vorher herunterladen und in einer Anwendung öffnen zu müssen,
  • arbeiten Sie benutzerfreundlich mit verschlüsselten Dokumenten ohne manuellen Verschlüsselungsaufwand.

Wenn Sie Fabasoft Secomo as a Service für Ende-zu-Ende Verschlüsselung nutzen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Fabasoft Sales.

Die weiteren neuen Features der Fabasoft Cloud 2018 Juni Release finden Sie wie immer im What's New in the Fabsoft Cloud Dokument.