Persönliche PDF-Kommentare in der Fabasoft Cloud

PDF-Unterlagen für den persönlichen Gebrauch kommentieren

Wer kennt das nicht? Sie erhalten Unterlagen zu einer in Kürze stattfindenden Besprechung – sei es mit einem Kunden oder Ihrem Vorgesetzten. Um sich bestmöglich auf das Meeting vorzubereiten, möchten Sie Ihre Gedanken zu den einzelnen Punkten gerne direkt in den Dokumenten eintragen. Leider sind diese Unterlagen in PDF-Form abgelegt und dürfen nicht verändert werden. Die Unterlagen sollen zudem nicht ausgedruckt werden, um kein Sicherheitsrisiko einzugehen.
Auch möchten Sie nicht, dass alle Teilnehmer an der Besprechung Ihre Anmerkungen und Vorbereitungen einsehen können.

Persönliche PDF-Annotation

Die Fabasoft Cloud bietet die Lösung: Mit der neuen „PDF-Annotation“-Funktion kommentieren Sie PDF-Dokumente direkt in der Cloud nur für Ihren persönlichen „Bedarf“. Das bedeutet, nur Sie sehen Textnotizen, hervorgehobene Textpassagen, Stempel oder sogar Freihandzeichnungen, mit denen Sie selbst das PDF kommentiert haben.
Diese persönlichen Annotierungen sind sowohl am PC, Mac und Laptop als auch mobil in der Fabasoft Cloud App für iOS möglich. Sie können PDFs mobil in der Fabasoft Cloud App für iOS auch offline kommentieren. Sobald Sie den Offline-Modus verlassen, werden die gespeicherten Kommentare ins PDF hochgeladen und in der Fabasoft Cloud gespeichert.

Ein PDF-Dokument mit persönlichen Kommentaren versehenen - in der Fabasoft Cloud App

Öffentliche Annotierungen

Wenn das PDF-Dokument, das Sie kommentieren möchten, bereits Annotierungen aufweist, werden diese, wenn Sie die Kommentarleiste einblenden, in einer „öffentlichen Ebene“ des Dokuments gespeichert und sind so auch weiterhin für alle Teammitglieder sichtbar.

Auch mit Leserechten möglich

Ein besonderer Vorteil dieser Funktion ist, dass auch Fabasoft Cloud Benutzer, die „nur“ Leserechte besitzen, PDF-Dokumente annotieren können, da ja das Originaldokument unverändert bleibt.

Persönliche PDF-Annotierungen in der Fabasoft Cloud

Wie funktioniert das?

Um persönliche Kommentare, Anmerkungen etc. zu erstellen, navigieren Sie einfach in das PDF-Dokument. Über die Schaltflächen „Kommentarleiste einblenden“ und „Kommentieren“ der Dokumentenansicht öffnen Sie dann das PDF-Dokument zur Bearbeitung. Nun fügen Sie im externen PDF-Viewer auf Ihrem Arbeitsplatz Ihre Textkommentare hinzu, heben Passagen hervor oder fügen Stempel ein. Wenn Sie das PDF anschließend speichern, werden diese Kommentare als persönliche Annotierungen in der Fabasoft Cloud abgelegt.
Wenn Sie dieses PDF-Dokument nun öffnen oder herunterladen, wird der PDF-Inhalt mit den für Sie sichtbaren Annotierungen versehen, und Sie nehmen die vorbereiteten Dokumente zu Ihrem Meeting mit. Es ist auch weiterhin möglich, das Original-PDF-Dokument ohne Kommentare herunterzuladen.

Öffnen der aktuellen Version eines mit persönlichen Kommentaren versehenen PDF-Dokuments in der Fabasoft Cloud App

Änderungen durch Dritte

Was aber passiert, wenn jemand das Originaldokument bearbeitet, nachdem Sie Ihre persönlichen Kommentare hinzugefügt haben?
Falls sich in der Zwischenzeit der PDF-Inhalt an sich ändert (z. B. durch ein Ersetzen mit einer anderen Datei, Änderungen der Texte oder Entfernen von öffentlichen Kommentaren, etc.), steht Ihnen trotzdem weiterhin die letzte gespeicherte Version „Ihres“ kommentierten PDFs inklusive der Annotierungen zur Verfügung. Dieses PDF-Dokument wählen Sie einfach über ein Drop-down-Feld in der PDF-Vorschau aus. So sind Sie sicher, dass Ihre Kommentare, Vorschläge und Hinweise stets für Sie griffbereit sind.

Ihr Nutzen:

Mit der Fabasoft Cloud PDF-Annotierung 

  • kommentieren Sie PDFs für Ihren persönlichen Gebrauch,
  • speichern Sie diese Kommentare nur für Sie sichtbar ab, 
  • bearbeiten und lesen Sie die PDF-Dokumente sowohl am PC als auch am mobilen iOS-Gerät,
  • sind Sie vor unerwarteten inhaltlichen Änderungen gewappnet,
  • sind Sie sowohl papierlos als auch mit ausgedruckten PDFs immer bestens vorbereitet.

Wenn Sie die PDF-Dokumente auf Ihrem mobilen iOS-Gerät in der Fabasoft Cloud App kommentieren möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Fabasoft Sales.

 

Die weiteren neuen Features der Fabasoft Cloud 2018 April Release finden Sie wie immer im What's New in the Fabsoft Cloud Dokument.