Neuer Home-Bereich der Fabasoft Cloud verbessert Überblick

Die Anzahl der in der Fabasoft Cloud verfügbaren „Fabasoft Cloud Apps“ ist in den letzten Jahren ebenso gewachsen wie die Datenmengen, die Organisationen verwalten. Der Home-Bereich war bei vielen Benutzern voll mit Verknüpfungen auf Teamrooms und Ordnern sowie Fabasoft Cloud Apps, Konfigurationsbereichen, Shortcuts zu Favoriten und mehr. Daher war es nun an der Zeit, den Home-Bereich von Grund auf zu überarbeiten.

Mit der Fabasoft Cloud November 2018 Release (am 11. November 2018) wird damit allen Benutzern der Fabasoft Cloud der neue, verbesserte Home-Bereich zur Verfügung stehen. Im Folgenden sind die wichtigsten Neuerungen schon jetzt beschrieben.

Neuer Home-Bereich der Fabasoft Cloud verbessert Überblick

Das neue Dashboard-Konzept fasst wichtige Inhalte in Widgets zusammen, die jeder Benutzer ein- bzw. ausblenden, in der Größe verändern und auf dem Home-Bereich verschieben kann.

Viele Widgets wie z. B. die „Persönliche Ablage“ zeigen sofort eine Liste der Inhalte an und bieten damit eine bessere Übersicht der Inhalte sowie einen Schnellzugriff auf die angezeigten Inhalte.
Benutzer können Widgets einfach per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle verschieben und über das Kontextmenü zusätzlich die Größe anpassen. Diese Möglichkeit zur Individualisierung des Home-Bereiches unterstützt damit das rasche Finden der wichtigen Inhalte und Dokumente in der Fabasoft Cloud.

Liste der Widgets auf dem neuen Home-Bereich

Folgende Widgets stehen Ihnen initial, abhängig von Ihrer lizenzierten Fabasoft Cloud Edition zur Verfügung:

  • Persönliche Ablage
    In Ihrer persönlichen Ablage, können Sie die für Sie wichtigen Teamrooms ablegen. Die Ablage entspricht im Wesentlichen dem bisherigen Home.
  • Organisationsablage
    Enthält alle Standard-Teamrooms Ihrer Organisationen, in denen Sie berechtigt wurden.
  • Mit mir geteilte Teamrooms
    Enthält alle Teamrooms, bei denen Sie als Teammitglied berechtigt sind. Ausgenommen davon sind Teamrooms, die Sie selbst erzeugt haben. Die Liste wird zur besseren Übersicht nach Jahren und Monaten strukturiert. Über die Aktion „In meiner Ablage einordnen“ können Sie die gewünschten Teamrooms zum Beispiel in Ihrer persönlichen Ablage, in den Favoriten oder direkt auf Home ablegen.
    Hinweis: Das Übernehmen der entsprechenden bestehenden Teamrooms in dieses Widget erfolgt automatisch, kann jedoch nach dem Update einige Zeit in Anspruch nehmen.
  • Favoriten
    Die Favoriten ermöglichen den schnellen Zugriff auf immer wieder benötigte Objekte.
  • Arbeitsvorrat
    Zeigt Ihren Arbeitsvorrat (Verfügbarkeit abhängig von der lizenzierten Edition).
  • Verlauf
    Enthält die zuletzt verwendeten Objekte und zuletzt versendeten E-Mails.
  • Weitere Dashboards
    Apps, die eigene Dashboards anbieten, werden ebenfalls direkt auf Home angezeigt.

Wichtige Änderungen

Damit Sie sich möglichst rasch im neuen Home-Bereich zurechtfinden, hier die wichtigsten Fragen und Antworten:

Wo finde ich meine Objekte, die auf Home abgelegt waren?

  • Ordner, Eingangsordner und Teamrooms, die Sie direkt auf Home abgelegt haben, werden automatisch in Ihre „Persönliche Ablage“ verschoben.
  • Standard-Teamrooms Ihrer Organisationen wurden automatisch in Ihre „Organisationsablage“ verschoben.
  • App-Dashboards (z. B. Kontaktmanagement, Arbeitsvorrat und Cloud-Organisation sind weiterhin direkt über Home erreichbar.

Wo finde ich den Werkzeugbereich?

Der Werkzeugbereich wird direkt auf Home nicht mehr benötigt. Daher wird dieser nur mehr im entsprechenden Kontext angezeigt (z. B. in der persönlichen Ablage).

Wo finde ich meinen Verlauf?

Der „Verlauf“ liegt nun ebenfalls direkt auf Home.

Wichtige Informationen bei externem Zugriff

Mit dem Einspielen der Fabasoft Cloud November 2018 Release baut sich der neue Home-Bereich für jeden Benutzer beim nächsten Einloggen automatisch auf. In der Regel müssen Sie daher nichts machen, sondern können sofort von den Neuerungen profitieren.

Wenn Sie allerdings auf Ihren Home-Bereich über den Cloud Ordner oder Drittprodukte (wie z. B. automatisierte Zugriffe über WebDAV) zugreifen, sind manuelle Anpassungen notwendig.
Sie müssen dann entweder vor dem Update oder unmittelbar nach dem Update die Dateipfade ändern, damit der Zugriff auf Ihre Daten in der Fabasoft Cloud auch nach dem Release einwandfrei funktioniert.

Für folgende Anwendungsfälle sind beispielsweise manuelle Anpassungen notwendig:

  • Dokumente mit Verknüpfungen zu anderen Dokumenten über einen absoluten Pfad.
  • Backups von bestimmten Dateipfaden.

Falls dies für Ihren Fabasoft Cloud Account zutrifft, lesen Sie bitte unser Whitepaper:

Whitepaper "Umstellung des Home-Buttons" öffnen

 

Eine detaillierte Beschreibung der neuen Features sowie weitere Neuerungen in der Fabasoft Cloud November 2018 Release werden in der nächsten Fabasoft Times Mitte November 2018 veröffentlicht.