Meeting-Einladungen direkt aus der Cloud versenden

Der aktuelle Fabasoft Cloud 2021 April Release liefert wieder jede Menge nützlicher Features, um Ihre Arbeit fortlaufend zu unterstützen und zu beschleunigen. Zu den Highlights im April zählen das Versenden von Termineinladungen direkt aus der Cloud, ein neu gestalteter Erzeugen-Dialog sowie generelle Verbesserungen für mehr Effizienz in der Fabasoft Business Process Cloud. Zusätzlich steht ein erweitertes Angebot der Fabasoft Academy Produkttrainings zur Verfügung, das auch Sie zum Cloud-Experten macht.

Alles Wichtige an einem zentralen Ort: Versenden Sie Meeting-Einladungen direkt aus der Cloud

Mit dem Fabasoft Cloud 2021 April Release gelingt es, Termine (z. B. Besprechungen oder Veranstaltungen) direkt aus der Cloud zu erzeugen, ohne dafür die Benutzeroberfläche zu verlassen. Legen Sie dazu beim Termin die entsprechenden Kriterien wie Ort, Datum, Uhrzeit, Agenda, Teilnehmer, Dringlichkeit etc. fest und klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfläche „Erzeugen und versenden“. Alle hinterlegten Teilnehmer erhalten eine Einladung per E-Mail und haben die Möglichkeit, den Termin zu akzeptieren, vorläufig zuzusagen oder abzulehnen. Zudem befindet sich im Anhang eine ICS-Datei, die das einfache Hinzufügen des Termins in den gängigsten Kalendern (z. B. Outlook, iCal oder Google-Kalender) erlaubt. Der Teilnahmestatus ist jederzeit für alle in der Cloud ersichtlich.

Werden Sie durch Fabasoft Produkttrainings zum Cloud-Experten

Wir dürfen Sie auf das erweiterte Angebot unserer Produkttrainings in der Fabasoft Academy hinweisen. In speziellen Themenschwerpunkten vermitteln wir Ihnen sowohl Grundlagen als auch fortgeschrittenes Wissen rund um die zielgerichtete Nutzung unserer Lösungen. Ein Fokus liegt dabei auf der Bedienung, Administration und Konfiguration der einzelnen Fabasoft Business Process Cloud Produkte. So erfahren Sie beispielsweise, wie Sie mit nur wenigen Klicks Prozesse und Formulare selbst modellieren, um Ihre Geschäftsabläufe medienbruchfrei zu digitalisieren. Auf Wunsch stimmen wir die Inhalte gerne individuell auf Ihre Anforderungen ab. Die Produkttrainings finden wahlweise in Deutsch oder Englisch statt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Hier gelangen Sie zu unserem Trainingsangebot.

Verbesserungen für effizientes Arbeiten

Erzeugen Sie Objekte noch einfacher

Die optimierte Ansicht des Erzeugen-Dialogs bietet insbesondere auf Mobiltelefonen (iOS, Android) eine bessere Bedienbarkeit und unterstützt Sie künftig dabei, Objekte noch einfacher in der Fabasoft Business Process Cloud zu erstellen.

Im neu gestalteten Erzeugen-Dialog finden Sie nun die jeweiligen Kategorien, die zuvor auf der linken Seite zu finden waren, in einer Drop-Down-Liste zusammengefasst. Mit nur einem Klick auf „Filtern nach“ öffnen Sie diese und können die gewünschte Kategorie (z. B. Microsoft Office) wählen. Tippen Sie alternativ einen Filterbegriff ein, um die Auswahlliste auf Einträge einzugrenzen, bei denen der Begriff entweder im Namen oder in der zugeordneten Kategorie vorkommt.

Ihre Favoriten, Vorlagen und Objektklassen sind zudem unter der Suchleiste übersichtlich dargestellt. Mithilfe der Cursor-Tasten navigieren Sie schnell zum gewünschten Objekt, das Sie erzeugen möchten.

Neue Objekte erzeugen

Über die Schaltfläche Ansicht ändern wechseln Sie zwischen der einfachen Kartenansicht und der ausführlicheren Detailansicht.

Verbessern Sie den Überblick mit vereinfachten Ansichtseinstellungen

Neuerungen gibt es auch im Bereich der Ansichtseinstellungen. So passen Sie mit dem April Release Ihre Benutzeroberfläche noch einfacher an Ihre Wünsche an.

Sie speichern die gewählten Änderungen dabei entweder als persönliche Voreinstellung, die nur Ihre eigene Benutzeroberfläche betrifft, oder legen diese alternativ für andere Benutzer fest. Administratoren stellen auf diese Weise sicher, dass die gewünschte Einstellung für sämtliche Mitglieder, z. B. in einem Teamroom, gilt. Oder Sie geben damit einheitliche Ansichten für Teams oder externe Organisationen vor.

Versehen Sie Dokumente mit einem digitalen Stempel

Im Zuge des digitalen Signierens von Dokumenten ist es nun möglich, einen persönlichen Stempel (z. B. Firmenstempel) auf einem Dokument anzubringen. Eine Übersicht über die vom Organisationsadministrator zur Verfügung gestellten Stempel finden Sie unter „Kontomenü (Ihr Benutzername)“ > „Erweiterte Einstellungen“ > „Meine Unterschriften".

Digitale Unterschrift mit Stempel

Eine detaillierte Beschreibung sowie weitere Neuerungen des Fabasoft Cloud 2021 April Release finden Sie hier.