Ihr neues Fabasoft Cloud Dashboard – übersichtlich, praktisch und persönlich

Wir präsentieren Ihnen die Fabasoft Cloud im neuen, übersichtlichen und individuellen Design! Mit der Fabasoft Cloud November 2018 Release erstrahlt die Fabasoft Cloud in einem völlig neuen Look – ein Look, der Ihnen das Arbeiten mit der Fabasoft Cloud noch einfacher machen wird.

Vorteile des neuen Dashboard-Designs

Übersichtlichkeit:

  • Über Widgets werden gleichartige Informationen zusammengefasst. Dadurch bekommen Benutzer der Fabasoft Cloud einen besseren Überblick über alle wichtigen Informationen und Bereiche, die sie zum täglichen Arbeiten benötigen.

Individualität:

  • Widgets können einerseits ein- und ausgeblendet werden. Andererseits kann die Größe und Position von Widgets auf dem „Home“-Bereich verändert werden.

    Zusätzlich können oft benötigte Objekte durch Kopieren und Einfügen auch direkt auf Home abgelegt werden.

Schnellzugriff:

  • Widgets wie z. B. die „Persönliche Ablage“ oder „Mit mir geteilte Teamrooms“ zeigen eine Liste der Inhalte an. Der Benutzer profitiert also nicht nur von einer besseren Übersicht, da diese Informationen gruppiert sind, sondern er kann auch sofort aus der Widgetansicht heraus auf diese Inhalte zugreifen.
  • Neu ist auch die Funktion „Schnellzugriff“, die Sie über den Button ganz rechts in der Menüleiste aktivieren:

    Dieser Button ermöglicht Ihnen ein noch schnelleres Arbeiten in der Fabasoft Cloud. Sie kennen das: Während einer Tätigkeit in einem Teamroom poppt plötzlich eine andere dringende Aufgabe auf. Sie müssen in einen anderen Teamroom navigieren und dort ein Dokument bearbeiten. Ab jetzt sparen Sie wertvolle Zeit, denn Sie müssen nicht mehr über diverse „Zwischenstopps“ in der Cloud zu ihrer vorherigen Tätigkeit zurückfinden. Nein, Sie klicken einfach auf den „Schnellzugriff“ und im Widget „Persönliche Ablage“ wird nur mehr Ihre letzte Tätigkeit angezeigt, zu der Sie so blitzschnell zurückkehren können. 

Teamroom-Übersicht:

  • Sie haben sich oft gefragt, in wie vielen Teamrooms Sie tatsächlich Mitglied sind? Nun, das neue Widget „Mit mir geteilte Teamrooms“ gibt Ihnen die Antwort! Hier finden Sie immer den aktuellen Stand aller Teamrooms, zu denen Sie mit verschiedenen Rechten ausgestattet Zugriff haben.
     

Persönliche Ablage

Dieser Bereich entspricht den Inhalten des alten „Home“-Bereichs. In Ihrer persönlichen Ablage können Sie Ihre wichtigen oder oft benutzten Teamrooms ablegen. Hier ist auch der Ort, an dem Sie neue Teamrooms erzeugen und Mitglieder dazu einladen. Ab jetzt ist jedes Teammitglied, dem Sie Rechte geben, sofort aktives Teammitglied. Es kann nicht mehr passieren, dass Sie bei einer Einladung zu einem Teamroom im Welcome-Screen der Fabasoft Cloud auf „Nur annehmen“ klicken und dann den Teamroom suchen müssen. Der Zugriff zu Teamrooms ist nun auch ohne Einladung gewährt, die Person kann sofort mitarbeiten. Damit die von Ihnen berechtigte Person auch weiß, dass sie ab nun Zugriff auf einen neuen Teamroom hat, erscheint Ihr Teamroom im Widget „Mit mir geteilte Teamrooms“ des neuen Teammitglieds.

Mit mir geteilte Teamrooms

Hier sehen Sie eine Liste aller Teamrooms, bei denen Sie als Teammitglied berechtigt sind. Dieses Widget verschafft Ihnen also einen aktuellen Überblick über all die Teamrooms, zu denen Sie mit verschiedenen Rechten ausgestattet Zugriff haben. Kein Suchen mehr, einfach das Widget öffnen, und Sie sehen, wo Sie mitarbeiten können. Die Reihung erfolgt chronologisch nach dem Erstellungsdatum des Teamrooms. Noch nicht geöffnete Teamrooms sind mit einem Icon markiert.

Jene Teamrooms, die Sie als wichtig einstufen oder mit denen Sie oft arbeiten müssen, können Sie zusätzlich einfach in ihrer „Persönlichen Ablage“, in den „Favoriten“ oder sogar direkt am Dashboard ablegen – ganz wie es Ihre Arbeitsweise am besten unterstützt!

Favoriten

Natürlich kann ein Benutzer der Fabasoft Cloud weiterhin mit der rechten Maus, einem Klick auf „Extras“ und dann „Zu Favoriten hinzufügen“ Objekte zu seinen persönlichen Favoriten hinzufügen. Auf dem neuen „Home“-Bereich erscheint diese Liste der Favoriten nun direkt als eigenes Widget, das auch individuell – zum Beispiel als erstes Widget in der Ansicht – angeordnet werden kann.

Organisationsablage

Mit diesem Widget können Benutzer eine Liste aller Standard-Teamrooms der eigenen Organisation aufrufen.
 

Eine detaillierte Beschreibung dieser Features sowie weiterer Neuerungen in der Fabasoft Cloud November Release finden Sie HIER.