Eingangsklassifizierung und Metadatenextraktion mit Mindbreeze InSpire

In den Editionen Enterprise und Superior der Fabasoft Cloud können Sie in Verbindung mit Mindbreeze InSpire Dokumente automatisch klassifizieren und Metadaten extrahieren. Damit steht Ihnen besonders im Zusammenspiel mit benutzerdefinierten Formularen ein leistungsstarkes Konzept zur Eingangsklassifizierung von Dokumenten für Ihren jeweiligen Anwendungsfall zur Verfügung.

Wie funktioniert das?

Die folgenden Schritte erläutern die grundsätzliche Funktionsweise:

  1. In einer Lernphase wird Mindbreeze InSpire dahingehend trainiert, eine Klassifizierung der Dokumente vorzunehmen. Für die Extraktion der Metadaten aus Dokumenten können Sie häufig gebrauchte Ausdrücke definieren.
     
  2. Im Produktivbetrieb werden beim Klassifizieren von Dokumenten (entweder manuell oder automatisch ausgelöst) die Metadaten und die Klassifizierung vom Mindbreeze InSpire Service angefordert. Durch Feedback an das System können Sie die Qualität der Klassifizierung auch laufend weiter verbessern.
     
  3. Für den Klassifizierungswert wird eine Kategorie mit entsprechender Importkennung gesucht und dem Dokument zugeordnet.
     
  4. Mithilfe der Kategorie kann eine für das Dokument spezifische Registrierung gestartet oder ein Prozess initialisiert werden. Wenn aus dem Dokument entsprechende Metadaten gewonnen werden konnten, werden diese bei der Registrierung vorbefüllt und farblich gekennzeichnet.

Eingangsordner

Dokumente klassifizieren Sie automatisch mit Hilfe des „Eingangsordners“. Dazu definieren Sie im Eingangsordner eine Regel, die für alle eingehenden Elemente die Aktion „Klassifizieren mit Mindbreeze InSpire“ ausführt.

Workflow

Dokumente klassifizieren und registrieren Sie im Workflow mit der Aktivität „Registrieren“. Starten Sie dazu einen Ad-hoc-Prozess mit der Aktivität „Registrieren“. Oder verwenden Sie die Aktivität in einem vordefinierten BPMN-Prozess. In diesem Fall müssen Sie die Verwendbarkeit des BPMN-Prozesses allerdings auf Dokumente einschränken, sodass Anwender diesen Prozess nur auf Dokumente starten können.

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