1-Klick digitale Signaturen in der Fabasoft Cloud

Falls Sie schon einmal ein Dokument elektronisch für ein Unternehmen signieren mussten, wissen Sie, wie mühsam und zeitintensiv das ist. Sie müssen das Dokument öffnen, das auf die persönliche Nutzung beschränkte und wahrscheinlich lokal gespeicherte Firmenzertifikat laden, einfügen, speichern und das PDF-Dokument generieren.

Ist ein digitales Signieren eines Dokuments nicht schneller und vor allem einfacher möglich?

Wie funktioniert die „1-Klick digitale Signatur“?

In der Fabasoft Cloud können Sie ein Dokument ganz einfach während der Erstellung über den Kontextmenübefehl „Extras“ > „Signieren und abschließen“ oder über die Workflow-Aktivität „Signieren und abschließen“ signieren! Auch mehrere Dokumente gleichzeitig zu signieren ist ein Kinderspiel.

Dokumente digital signieren und abschließen in der Fabasoft Cloud

So werden aus einfachen Word-Dokumenten (z. B. Ausgangsrechnungen), Excel -Sheets etc. sofort PDF/A*-Dokumente mit einer digitalen Signatur generiert und als finales Format in Ihrem Teamroom gespeichert. Das bedeutet, Ihre Ausgangsrechnung ist in kürzester Zeit für den Versand per E-Mail oder als Link bereit!

Ihre Vorteile:

Sicherheit

Die Unternehmenszertifikate werden vom Administrator in Fabasoft Secomo abgelegt (Der Schlüssel bleibt bei Ihrem Unternehmen). Unternehmens-Zertifikate werden nicht mehr auf lokalen Rechnern gespeichert. Die Unternehmenszertifikate erhalten Sie bei Ausstellern qualifizierter Signaturzertifikate.

Zugriffsrechte

Der Administrator legt fest, wer im Unternehmen zeichnungsberechtigt ist. Nur diese berechtigten Personen können Dokumente mit dem jeweiligen Zertifikat signieren.

Einfache Benutzung

Mit nur einem Klick signieren Sie Dokumente und speichern sie mit einer „fortgeschrittenen Signatur“ versehen ab.

Zertifiziert und gesetzeskonform

Das ISO 19005-1:2005 zertifizierte PDF/A-Dokument und die „fortgeschrittene elektronische Signatur“ garantieren Ihnen, dass Ihre Dokumente gesetzeskonform (z. B. Rechnungslegungsgesetz in Österreich) signiert werden.

 

 

* PDF/A ist „ein Dateiformat basierend auf PDF, genannt PDF/A, welches einen Mechanismus zur Verfügung stellt, um elektronische Dokumente so darzustellen, dass das visuelle Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion“ (ISO 19005-1, Zitat aus der Einleitung).