Verwaltung von Personalakten - zentral, digital und EU-DSGVO-konform

Digitale Personalakte

Mit der Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" hin zum agilen Unternehmen

Unzählige Papierdokumente in verstaubten Archiven, häufiges Unterbrechen der eigentlichen Arbeit durch diverse Anfragen von Kollegen, versenden hoch sensibler Daten als E-Mail-Attachment, ständig wechselnde Zugriffsrechte auf Dokumente, strikt einzuhaltende Compliance-Richtlinien, starre Systeme, die eine erfolgreiche digitale Transformation verhindern. Der Alltag in HR-Abteilungen wird dominiert von Unterbrechungen, Anfragen, Fristen und Normen.

Dabei sollten sich erfolgreiche Personaler in Ruhe auf die Top-HR-Themen konzentrieren können: Mitarbeiterbindung und Flexibilisierung der Arbeitsstrukturen.

Entwickelt für eine reibungslose Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung

Mit der Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" holen Sie sich wichtige Zeit für wertschöpfende Personalarbeit zurück. Spüren Sie die enorme Zeitersparnis durch automatisierte Anwendungen, sofort nutzbar als vorkonfigurierte Lösung in Form einer Appliance oder flexibel und agil in der Cloud. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für interne Verwaltung auf das Wesentliche und erobern Sie den Überblick über tausende von Dokumenten zurück. Vergessen Sie Sorgen und Ängste bezüglich EU-DSGVO. Die Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" ist datenschutzrechtlich mehr als konform. Lernen Sie, wie einfach die digitale Personalakten-Verwaltung mit der Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" sein kann.

Mehr zur Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte"

Mit Fabasoft Digitale Personalakte in der Fabasoft Cloud greifen alle Beteiligten auf ein zentrales System zu

Die Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" als Appliance für Ihr Rechenzentrum

Die Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" steht als Appliance aus vorkonfektionierten und perfekt aufeinander abgestimmten Hard- und Software-Komponenten zur Verfügung. Die Lösung ist in wenigen Tagen vollständig implementiert und einsatzfähig. Standardabläufe, Berechtigungen und Ablagestrukturen werden direkt in der Personalabteilung ohne Zusatzaufwand für die IT administriert. Alternativ kann die Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" auch als sofort verfügbare Lösung in der Fabasoft (Public) Cloud verwendet werden, die in hochsicheren europäischen Rechenzentren betrieben wird.

Screenshot Digitale Personalakte

Finden statt suchen 

Benutzer der Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" finden mit der intelligenten Mindbreeze-Suche relevante Informationen in Sekundenschnelle. Es werden nicht nur Metadaten durchsucht, sondern auch die Inhalte von Dokumenten. So werden Datensätze zu „Actionale Information“.

 

Screenshot Digitale Personalakte

Einfach Prozesse modellieren

Wichtige dokumentzentrierte HR-Prozesse können in der Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte" auch ohne IT-Know-how automatisiert werden. Berechtigte Mitarbeiter der HR-Abteilung können über einfach zu bedienende Formulareditoren und grafische Prozesseditoren selbst Abläufe modellieren und für die eigene Organisation freigeben. Die unternehmensweite Standardisierung von Prozessen spart wertvolle interne Ressourcen, erhöht die Transparenz und steigert die Prozesssicherheit.

 

Screenshot Digitale Personalakte

SAP-Integration durch vorhandene Schnittstellen

Unternehmen können die Stammdaten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach und schnell aus bestehenden HR-Systemen wie z. B. SAP über vorhandene Schnittstellen mit der Fabasoft Cloud App Personalakte abgleichen. Personalakten-Dokumente können über diese Schnittstellen ebenfalls inklusive Akten-Zuordnung importiert werden. Damit nutzen Sie alle Vorteile der zentralen, digitalen und EU-DSGVO-konformen Personalaktenverwaltung der Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte", die sich nahtlos in Ihr bestehendes HR-System integriert.

Screenshot Digitale Personalakte

Anwendungen

Zentrale, elektronische Führung der Personalakten

für einen jederzeit aktuellen, konsistenten und vollständigen Informationsstand

Automatisierung von Abläufen

durch automatische Klassifizierung von Dokumenten und regelbasierte Steuerung von Abläufen

Recherche und Auswertungen

mit der fortschrittlichen Mindbreeze-Technologie für die semantische Volltextsuche in Ihren Dokumenten und Metadaten

Screenshot Digitale Personalakte

Vorteile der Fabasoft Cloud App "Digitale Personalakte"

  • Merkbare Entlastung der Personalabteilung
  • Gewährleistung der Datenhoheit
  • Weniger Unterbrechungen dank Self-Service
  • Räumlicher Platzgewinn

Mehr zu den Vorteilen erfahren

Support und Service

Mit unserem Support stellen wir eine ideale Unterstützung beim Einsatz der digitalen Personalakte sicher. Wir kümmern uns immer persönlich um Ihr Anliegen, schnell und kompetent.

Ressourcen

Produktfolder

Fabasoft Personalakte

Führen und verwalten Sie die Personalakten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter elektronisch, einheitlich und zentral.

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Case Study

Spar

2010 entschloss sich SPAR Österreich zum Umstieg von Papierakten auf digitale Personalakten. Die Einführung der Fabasoft Lösung als neues konzernweites Dokumentenmanagementsystem bot dafür die ideale Gelegenheit.

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Christian Hofbauer

Christian Hofbauer

Teamleader E-Business Applications, Spar Information & Communication Services, SPAR Österreichische Warenhandels-AG
„Die Fabasoft Personalakte hat die Arbeit unserer Personalabteilungen massiv erleichtert. Durch die Digitalisierung der Akten haben alle Personalabteilungen rasch und einfach Zugriff auf die Dokumente.“

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Hasan Cakmak

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