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Office Manager:in - 80 - 100% (im Job-Sharing möglich) (w/m/d)

Administration · Bern · Vollzeit oder Teilzeit


Du erledigst administrative und organisatorische Arbeiten mit Leichtigkeit? Du suchst den Kontakt mit Menschen und die Herausforderung in einer vielfältigen Branche? Dann bist du bei uns richtig!

Werde Teil unseres grossartigen Teams als Office Manager:in im Beschäftigungsgrad von 80 - 100%.


Das macht deinen Alltag spannend:

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und bearbeitest klassische Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonanlage, Postverwaltung etc.).
  • Du übernimmst das Terminmanagement für die Geschäftsleitung, planst interne und externe Meetings, Tagungen und Anlässe (GL-Sitzungen, Kundenmeetings, Partner- und Lieferanten, etc.) und kümmerst dich um die Protokollführung.
  • Du bist sicher im Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz sowie Präsentationen in Deutsch, Englisch und Französisch und unterstützt administrativ die Bereiche Professional Services und Sales in deren Kundenmandaten (bspw. im Erstellen von Angeboten, Gegenlesen von Projektunterlagen).
  • Du hast Freude an der Vorbereitung und Organisation von Schulungen und Schulungsunterlagen.
  • Das Mitwirken bei der Pflege der Website von 4teamwork und die Vorbereitung von Social Media Beiträgen machen dir Spass.

Dieses Profil zeichnet dich aus:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Marketing oder Verkauf und verfügst bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung.
  • Du bringst sehr gute Anwenderkenntnisse für MS Office mit und bist sicher im Umgang mit neuen Softwareprodukten.
  • Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
  • Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Mit deinem agilen Mindset kannst du gut mit Änderungen umgehen und treibst diese voran.

We really care for experts – und das zeigen wir mit:

  • einer modernen Büroinfrastruktur an einem attraktiven Standort im zentral gelegenen Lorraine-Quartier in der Nähe vom Bahnhof Bern
  • einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Getränke, Kaffee etc.) und vielen tollen Social-Events
  • Arbeit nach Scrum und anderen agilen Methoden. Die Zusammenarbeit im Team ist bei uns zentral: unser Firmenname ist Programm
  • einem hybriden Arbeitsmodell und Jahresarbeitszeit (Gleitzeit)
  • Unterstützung bei passenden Weiterbildungsangeboten
  • abwechslungsreichen Herausforderungen, einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld sowie attraktiven Anstellungsbedingungen

Kontakt

Flora Hackl | Fabasoft 4teamwork

Recruiting

E-Mail: jobs@4teamwork.ch

Ergreif die Initiative!

Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!

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