Übersicht - Folio

Herausragende Merkmale

Fabasoft Folio sorgt für ein konsistentes, sicheres und zuverlässiges Dokumentenmanagement innerhalb Ihres Unternehmens als auch für die Umsetzung von digitalen Geschäftsprozessen.

Mit Funktionen wie Enterprise Content Management, Collaboration, Workflow, revisionssicherer Archivierung und Records Management trägt Fabasoft Folio umfassend zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit bei.

Führende Plattform für Enterprise Content Management

Fabasoft Folio zählt zu den führenden Software-Plattformen in Bezug auf Compliance, Sicherheit, Transparenz, Erweiterbarkeit und Integrierbarkeit, wodurch der gesamte Inhaltslebenszyklus unterstützt wird. Mit der integrierten Workflow-Engine erfüllt Fabasoft Folio all Ihre Anforderungen an das Management von Geschäftsprozessen.

Effizientes Wissensmanagement

Für anwendungsübergreifendes Wissensmanagement und semantische Suchanforderungen kann Fabasoft Folio auch durch Mindbreeze InSpire ergänzt werden.

E-Mail-Integration und E-Mail-Archivierung

Fabasoft Folio bietet Funktionen und Lösungen für die sichere, geordnete und einheitliche Archivierung von geschäftsrelevanten E-Mails und deren Anhänge. Ob server- oder clientseitige Archivierung, Fabasoft Folio unterstützt Unternehmen und Benutzer bei der E-Mail-Archivierung und führt zu Effizienz im E-Mail-Management. Durch die Verwendung des Single Instance Content Repository wird zudem Speicherplatz eingespart.

Individuell skalierbar, plattformunabhängig und mobil

Die Fabasoft Referenzarchitektur steht für Verfügbarkeit und Skalierbarkeit, unabhängig davon, ob Ihre Fabasoft Folio Domäne einhundert Benutzer oder einhunderttausend Benutzer unterstützt. Fabasoft Folio unterstützt sowohl Microsoft Windows-Plattformen als auch Linux-Plattformen mit einem Open Source Software-Stack. Mit Apps für iPad, iPhone und Android steht der grenzenlosen mobilen Zusammenarbeit auf dem Endgerät Ihrer Wahl nichts im Weg.

Integration von Fachanwendungen

Als stabiler Content-Backbone für vertikale Fachanwendungen, die in der Fabasoft app.ducx Entwicklungsumgebung erstellt wurden, gewährleistet Fabasoft Folio in der Implementierung und der Integration von vertikalen Fachanwendungen, Enterprise-Portalen und E-Services eine bedeutende Verringerung der Amortisierungdauer. Darüber hinaus lassen sich auch Daten externer Applikationen wie SAP, SharePoint, etc. leicht in Fabasoft Folio integrieren.

Anwendungen

Dokumentenmanagement und Archivierung

Wissen ist Macht – aber nur, wenn Sie auf das Wissen zugreifen können. Mit Fabasoft Folio werden Dokumente jeglicher Art in einem gemeinsamen Datenpool nutzbar gemacht. Damit steht Ihnen das gesamte Know-how Ihres Unternehmens auf Knopfdruck zur Verfügung. Auch die internen Prozesse lassen sich rasch und einfach organisieren. Fabasoft Folio bietet professionelles Workflow-Management, das sowohl agile Arbeitsweisen als auch strukturierte und formale Prozesse unterstützt. Es stellt die Einhaltung von Geschäftsregeln sicher und bietet klare und nachvollziehbare Zugriffsrechte für Geschäftsunterlagen.

Freie Zusammenarbeit im Kollektiv (Collaboration)

Agile Zusammenarbeit und das sorgfältige Dokumentenmanagement von Fabasoft Folio maximieren das Potential und die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe. Informelle Zusammenarbeit quer durch unterschiedliche Abteilungen findet in Teamrooms statt. Dank der leicht verständlichen Zugriffsrechte ist es einfach, innerhalb des Teams   Dokumente zu teilen. Teamkalender, Newsfeeds und weitere nützliche Funktionen vervollständigen die Funktionalität der Teamrooms.

 

Beziehungsmanagement

Fabasoft Folio unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Kunden, Lieferanten und Ihrer anderen Kontakte, und stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie die Beziehungen zu Ihren Kontakten pflegen und verbessern können. Mit der Beziehungsmanagement-Funktion von Fabasoft Folio werden alle entsprechenden Dokumente und Prozesse kundenbasiert betrachtet.

Management von Geschäftsprozessen

Integrierte Workflows helfen Ihnen bei der Optimierung Ihrer internen Prozesse. Eingehende Dokumente, E-Mails, Memos oder Bestellungen werden an die entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet und in der dazugehörigen Akte gespeichert. Über diese Akte haben Ihre Mitarbeiter und Kollegen sofort Zugriff auf alle Informationen zu dem Geschäftsfall. Durch die Unterstützung von BPMN 2.0 können Sie Geschäftsprozesse modellieren und von den Vorteilen der Plattformunabhängigkeit profitieren. Darüber hinaus lassen sich die erstellten Prozessdiagramme direkt als Basis für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse nutzen.

Kontakt

Fabasoft

Tel.: +43 732 606162-0  •  E-Mail: folio@fabasoft.com
Honauerstr. 4  •  A-4020 Linz   •  www.fabasoft.com

2017-01-27