| | Enterprise Content Management
Die amerikanische Analystengruppe Gartner Inc. hat Fabasoft im Oktober 2009 in den Magic Quadrant für Enterprise Content Management (ECM) aufgenommen. Das ist die wichtigste globale Marktstudie für ECM Software. Über den Magic Quadrant
Der Magic Quadrant wurde 2009 von Gartner, Inc. urheberrechtlich geschützt und wird mit Genehmigung verwendet. Der Magic Quadrant ist eine grafische Darstellung eines Marktsegments zu einem bestimmten Zeitpunkt für einen bestimmten Zeitraum. Der Report stellt die analytische Bewertung bestimmter Anbieter anhand von Kriterien dar, die von Gartner für diesen Wirtschaftszweig definiert wurden. Gartner, Inc. unterstützt keinen der Anbieter, Produkte oder Dienstleistungen, die in dem Magic Quadrant präsentiert werden, und empfiehlt Technologieanwendern auch nicht, sich in ihrer Auswahl auf die im "Leader-Quadrant" erwähnten Anbieter zu beschränken. Der Magic Quadrant stellt lediglich ein Marktforschungsergebnis dar und ist nicht als Handlungsempfehlung zu verstehen. Gartner, Inc. schließt alle ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen hinsichtlich dieser Studie inklusive Tauglichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck aus.
Hoher Bedienungskomfort im Webbrowser Single Instance Content Repository Fabasoft Folio bietet ein einheitliches Content Repository für alle Arten von digitalen Unterlagen, unabhängig von deren Typ und Herkunft. Inhalte werden in Geschäftsobjekten persistiert und durch Eigenschaften des Geschäftsobjekts beschrieben. Das Produkt implementiert einen "Content Addressed Storage" Mechanismus, der die Speicheradresse eines Inhalts aus einem Hash dieses Inhalts berechnet. Damit wird sichergestellt, dass jeder Inhalt physisch nur einmal gespeichert wird, auch dann, wenn er mehrfach im Content Repository von Fabasoft Folio abgelegt wird. Das spart Speicherkosten. Mehr zu
"Single Instance Content Repository". Formatunabhängiges Anzeigen von Inhalten (PDF-Konvertierung) Fabasoft Folio umfasst einen serverseitigen Konvertierungsdienst, der Quellformate in PDF konvertiert (PDF Rendering). Digitale Unterlagen im Unternehmen sind für Anwender damit in handelsüblichen, kostenneutralen PDF-Viewer anzeigbar. PDF-Inhalte werden auch in Vorschaubildern angezeigt. Mehr zu
"Formatunabhängiges Anzeigen von Inhalten (PDF-Konvertierung)". Dokumentenmanagement Fabasoft Folio bietet ein umfassendes Dokumentenmanagement. Ein Dokument wird in Fabasoft Folio als Geschäftsobjekt erzeugt. Dieses Geschäftsobjekt kapselt den Dokumentinhalt - unabhängig von Type und Herkunft - und beschreibt ihn durch Eigenschaften des Geschäftsobjekts. Beispiele: "Word-Objekt" für Microsoft Word für Windows Dokumente, "Excel-Objekt" für Microsoft Excel Tabellenblätter und "OpenOffice.org Text Dokument" für OpenOffice.org Textdokumente. Mehr zu
"Dokumentenmanagement". "Microsoft Office SharePoint Server"-Archivierung Fabasoft Folio bietet ein Archivierungsservice für das Archivieren von Dokumenten aus Microsoft Office SharePoint Server 2007 in das Content Repository von Fabasoft Folio, basierend auf konfigurierbaren Archivierungsregeln. Die importierten Dokumente werden als Geschäftsobjekte in Fabasoft Folio erfasst und aufbewahrt. Mehr zu
""Microsoft Office SharePoint Server"-Archivierung". E-Mail Archivierung Fabasoft Folio bietet ein Service für die serverseitige E-Mail Archivierung aus Microsoft Exchange und IBM Lotus Notes. Damit werden E-Mails vom Mailserver in das Fabasoft Folio Content Repository auf Basis von konfigurierbaren Archivierungsregeln übertragen. Fabasoft Folio ermöglicht natürlich auch die clientseitige Archivierung von E-Mails aus Microsoft Office Outlook und IBM Lotus Notes. Mehr zu
"E-Mail Archivierung". SAP-Archivierung Inhalte aus SAP werden in Fabasoft Folio über die iArchiveLink Schnittstelle archiviert. Das SAP iArchiveLink Zertifikat dokumentiert, dass die Implementierung der SAP iArchive Schnittstelle durch Fabasoft Folio von SAP zertifiziert wurde. Das Zertifizierungstestergebnis bestätigt, dass Fabasoft Folio mit über einer Million archivierten Dokumenten pro Stunde das mit Abstand beste Ergebnis aller zertifizierten Archivprodukte erreicht hat. Mehr zu
"SAP-Archivierung". Scanning und Document-Imaging Fabasoft Folio integriert Kofax Capture (gesondert zu lizenzierendes Drittprodukt) zur Digitalisierung von Papierdokumenten auf dedizierten Scan-Arbeitsplätzen. Kofax Capture ist ein leistungsfähiges Produkt für Scanning und Document Imaging. Mehr zu
"Scanning und Document-Imaging". Suche Fabasoft Folio unterstützt sowohl die Metadatensuche als auch die Suche im Volltext. Mehr zu
"Suche". Versionierung Jedes Geschäftsobjekt in Fabasoft Folio unterstützt die Speicherung von Versionen. Nicht nur Dokumente, sondern beispielsweise auch Ordner, Akten und Projekte. Eine Version umfasst das gesamte Geschäftsobjekt. Nicht nur den Inhalt, sondern alle strukturierten und unstrukturierten Informationen, die das Geschäftsobjekt enthält. Mehr zu
"Versionierung". Web-Content-Management Web-Inhalte werden als Fabasoft Folio Geschäftsobjekte erstellt, aufbewahrt und gepflegt. Damit steht der gesamte Leistungsumfang von Geschäftsobjekten auch für das Erstellen und Pflegen eines Web-Auftritts zur Verfügung, beispielsweise die rollenbasierte Festlegung von Zugriffsrechten, die Versionsverwaltung, Workflow-basierte Freigabeprozesse oder regelbasierte Aufbewahrung und Archivierung von Web-Inhalten. Fabasoft Folio unterstützt Web Content Management in Verbindung mit dem Open Source Portal Liferay, einer Enterprise Portal Lösung auf Basis von Open Source Software, die den Portlet-Standard JSR-168 unterstützt. Damit kann der Web-Auftritt in einer kostenschonenden Portallösung umgesetzt werden. Mehr zu
"Web-Content-Management". Digital-Asset-Management Web-Inhalte werden als Fabasoft Folio Geschäftsobjekte erstellt, aufbewahrt und gepflegt. Damit steht der gesamte Leistungsumfang von Geschäftsobjekten auch für das Erstellen und Pflegen eines Web-Auftritts zur Verfügung, beispielsweise die rollenbasierte Festlegung von Zugriffsrechten, die Versionsverwaltung, Workflow-basierte Freigabeprozesse oder regelbasierte Aufbewahrung und Archivierung von Web-Inhalten. Fabasoft Folio unterstützt Web Content Management in Verbindung mit dem Open Source Portal Liferay, einer Enterprise Portal Lösung auf Basis von Open Source Software, die den Portlet-Standard JSR-168 unterstützt. Damit kann der Web-Auftritt in einer kostenschonenden Portallösung umgesetzt werden. Mehr zu
"Digital-Asset-Management". Organisationsmodell und Zugriffskontrolle Fabasoft Folio ermöglicht die Abbildung der konkreten Aufbauorganisation eines Kunden durch Benutzer, Gruppen und Rollen. Damit ist es möglich, Zugriffsrechte für die konkrete Organisationstruktur festzulegen. Mehr zu
"Organisationsmodell und Zugriffskontrolle". Mobiles Arbeiten am Notebook Durch einen Check-out werden bestimmte Geschäftsobjekte, die in einem Offline-Ordner am Schreibtisch als Objektzeiger abgelegt werden, in ein lokales Verzeichnis am Notebook kopiert. Optional können die betroffenen Geschäftsobjekte beim Check-out auch in das PDF-Format konvertiert werden. Ein Anwender ist damit in der Lage, bestimmte Geschäftsobjekte am Notebook mitzunehmen, um sie lokal, ohne Netzwerkverbindung, zu nutzen. Mehr zu
"Mobiles Arbeiten am Notebook". Zugriff über Webordner Durch Verbinden des Fabasoft Folio Schreibtisches über ein Netzwerklaufwerk stehen die digitalen Unterlagen im Unternehmen auch in einem Microsoft Windows Explorer zur Verfügung, ohne den Fabasoft Folio Benutzeroberfläche zu verwenden. Mehr zu
"Zugriff über Webordner". Einheitliches Geschäftsobjektmodell Das Produkt implementiert ein einheitliches Geschäftsobjektmodell, das die komplette Produktfunktionalität und alle Anwendungsbereiche des Produkts umspannt. Das ermöglicht eine einheitliche, skalierbare Softwarearchitektur und ein homogenes Erscheinungsbild des Produktes, im Gegensatz zu einem Konglomerat von integrierten Einzelprodukten mit unterschiedlichen Bedienungskonzepten. Mehr zu
"Einheitliches Geschäftsobjektmodell". Use-Case-Modell Ein Use-Case (Anwendungsfall) ist definiert als eine Abfolge von Use-Case Schritten, die ein Anwender ausführt, um ein bestimmtes Arbeitsergebnis im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit zu erreichen. Jeder Use-Case Schritt aktiviert unterschiedliche Produktfunktionalität. Use-Cases werden typischerweise für bestimmte Anwenderzielgruppen definiert, beispielsweise für Führungskräfte oder Sachbearbeiter. Der gesamte Leistungsumfang von Fabasoft Folio ist durch Use-Cases definiert. Mehr zu
"Use-Case-Modell". | |
