Die Fabasoft eGov-Suite ist das in den deutschsprachigen Ländern führende Produkt für elektronisches Akten- und Vorgangsmanagement für eine moderne Verwaltung. Zertifiziert in mehreren Ländern baut die Fabasoft eGov-Suite auf die neuesten Technologien bzw. Web-Standards auf und bietet innovative Lösungen für ein effizientes Verwaltungshandeln, behördenübergreifende Zusammenarbeit wie auch neue Wege der Kommunikation mit Kunden/Unternehmen.
Abbildung: Erfassen eines Posteingangsstückes
Zertifizierte Akten- und Vorgangsbearbeitung
Die Fabasoft eGov-Suite ermöglicht durchgängiges E-Government und vereinfacht die formale Akten- und Vorgangsbearbeitung (Digitale Geschäftsprozesse) in der Öffentlichen Verwaltung. Das in mehreren Ländern zertifizierte Produkt für Dokumentenmanagement, Akten- und Vorgangsbearbeitung sowie Content Management verkürzt die Durchlaufzeiten bei Verfahren, spart Kosten und bildet die Grundlage für bürgernahes E-Government. Mehr zu "Zertifizierte Akten- und Vorgangsbearbeitung".
Dokumentenmanagement
Die Fabasoft eGov-Suite erfasst und dokumentiert Objekte lückenlos über die gesamte Dauer ihrer Relevanz und bildet somit den gesamten Lebenszyklus (Document Lifecycle Management) ab. Leistungsstarke und effiziente Tools unterstützen die Anwender und Administratoren bei der Verwaltung der Objekte. Mehr zu "Dokumentenmanagement".
Abbildung: Interaktive Vorschaumöglichkeiten geben einen raschen Überblick von Dokumentinhalten
Benutzerspezfische Bearbeitungsmodi: Cappuccino und Espresso Modus
Um die Anforderungen der unterschiedlichen Anwender noch besser zu unterstützen, stehen mit der Fabasoft eGov-Suite den Anwendern zwei unterschiedliche Bearbeitungsmodi zur Verfügung. Der Cappuccino Modus umfasst sämtliche Funktionalitäten und Ansichten der Fabasoft eGov-Suite wie bisher. Der Espresso Modus stellt dem Anwender eine reduzierte Sicht auf Metadaten und einen ausgewählten Funktionsumfang zur Verfügung. Mehr zu "Cappuccino und Espresso Modus".
Informelle Zusammenarbeit
Die informelle Zusammenarbeit gewinnt durch sogenannte Enterprise 2.0 Technologien und Soziale Netzwerke zunehmend an Bedeutung. Viele Behörden wollen die Vorteile der informellen Zusammenarbeit in der eigenen Organisation nutzen, ohne jedoch auf die ordnungsgemäße Aktenführung zu verzichten. Mehr zu "Informelle Zusammenarbeit".
Abbildung: Diskussions-Forum im informellen Arbeitsbereich
E-Services
Die Fabasoft eGov-Suite ermöglicht die Erstellung, Einbindung und Bereitstellung von elektronischen Formularen und E-Services mittels Portalintegration. Die Einbindung von externen Beteiligten in Bearbeitungsprozesse oder das Breitstellung von elektronischen Services auf der Website einer Behörde für Kunden wird somit realisiert. Mehr zu "E-Services".
Revisionssichere Archivierung
Die Fabasoft eGov-Suite ermöglicht mit dem Fabasoft iArchive die revisionssichere Archivierung von Dokumenten in Organisationen. Mehr zu "Revisionssichere Archivierung".