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Fabasofts erster Vortragender Andreas Dangl zeigte gezielte Einsatzmöglichkeiten des Fabasoft Folio Cloud Apps „Scrum-Projekte“ anhand eines firmenübergreifenden Projektes zwischen den Unternehmen Siemens und Fabasoft. Siemens wollte die Scrum-Methode für den Bau eines Kraftwerks in Erlangen (Deutschland) verwenden. Obwohl Siemens keine Erfahrung im Arbeiten mit der Scrum-Methode hatte, war ein sofortiger Einstieg möglich und bereits in einem sehr frühen Stadium begeisterten die ersten Ergebnisse.

In dem Projekt hatte Siemens die Rolle des „Product Owners“ und legte die Ziele des Projektes fest. Fabasoft übernahm den Part des „Scrum Masters“ und war verantwortlich für Verwaltung und Organisation des Projektes. Das Projektteam selbst bestand aus Mitarbeitern aus beiden Unternehmen. Die Zusammenarbeit zielte darauf ab, Siemens soweit in die Scrum-Methode einzuführen, dass Siemens anschließend mit Hilfe von Fabasoft Folio Cloud das Projekt eigenständig weiterführen konnte.

Durch seine intuitive und einfache Anwendung schien die Fabasoft Folio Cloud App „Scrum-Projekte“ eine vielversprechende Methode zu sein, um Anforderungen zu erfassen, Ziele zu formulieren und bereits in einem sehr frühen Stadium Ergebnisse zu erzielen. Scrum wurde neben Backlog und Defect-Management auch für Review und Planning vor Ort genauso wie für fortwährende Verwaltung und Dokumentation verwendet.
Auch Siemens und Fabasoft profitierten bei ihrer Zusammenarbeit von einem der Hauptgewinne von Fabasoft Folio Cloud: Die Fabasoft Folio Cloud App „Scrum-Projekte“ für agiles Projektmanagement ermöglicht auch über die Distanz eine sichere und zuverlässige Zusammenarbeit.

Besonders für hochiterative Felder wie die Softwareentwicklung wird für die nächste Zukunft eine Umschichtung zu agilem Prozessmanagement vorausgesagt. Bereits 2010 sollen 80% aller Softwareentwicklungsprojekte nach der Scrum-Methode durchgeführt werden.

Die App „Scrum-Projekte“ ist in Fabasoft Folio Cloud inkludiert und gratis auf www.foliocloud.com verfügbar.

Karl Mayrhofer demonstrierte die Zusammenarbeit in der Cloud anhand von Live Case Studies, darunter ein Universitätsinstitut, das seine agilen Forschungsprojekte mit der Fabasoft Folio Cloud App „Scrum-Projekte“ durchführt und wichtige Unterlagen und Forschungsergebnisse in der Cloud abspeichert. Prof. Dr. Klaus Miesenberger von der Johannes Kepler Universität in Linz ist überzeugt: „Durch Anwendung der Scrum-Methode können Forschungsprojekte effizienter und erfolgreicher durchgeführt werden. Die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit bringt dank Scrum mehr Dynamik in die Projekte.“

Am Beispiel einer Rechtsanwaltskanzlei demonstrierte Karl Mayrhofer, dass sogar streng vertrauliche Unterlagen sicher und zuverlässig in der Cloud bearbeitet werden können.
Fabasoft Folio Cloud stellt aber nicht nur eine sichere und zentrale Möglichkeit für die Aufbewahrung und den Austausch von Geschäftsunterlagen dar, sondern kann auch als Plattform zur Zusammenarbeit genutzt werden. Eine Werbeagentur erstellt seine Werbeunterlagen direkt in der Cloud und nutzt Fabasoft Folio Cloud für die Zusammenarbeit unternehmensintern genauso wie für die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern.

Für Daniel Morell von Siemens ist Fabasoft Folio Cloud die ideale Möglichkeit für die Durchführung agiler Projekte in einem internationalen Team.
Die Webbrowser-Benutzeroberfläche ermöglicht mobilen Zugriff auf Projektunterlagen – jederzeit und überall – und bietet gleichzeitig durch Verschlüsselung ein Maximum an Sicherheit und Zuverlässigkeit.