Fabasoft Folio Cloud sorgt für ein sicheres und geordnetes Management aller digitalen Inhalte und Medien. Elektronische Unterlagen jeglicher Art (E-Mails, Fotos, Audi- und Videodateien, CAD-Zeichnungen, Word-Dokumente usw.) können in Collaboration-Teams (Teamordnern) einheitlich geführt und den Teilnehmern im Collaboration-Team zur Verfügung gestellt werden.

Jedes in Fabasoft Folio Cloud abgelegte Dokument unterliegt der Versionsverwaltung. Änderungen der Benutzer werden protokoliert und es kann jederzeit nachvollzogen werden, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt, welche Änderungen vorgenommen hat. Mit Fabasoft Folio Cloud können die verschiedenen Versionen jederzeit aufgerufen und wiederhergestellt werden.

Eine sichere Benutzer-Authentifizierung ist mit Fabasoft Folio Cloud garantiert. Entweder mit der E-Mail-Adresse oder eines OpenID-Accounts wird der Benutzer in Fabasoft Folio authentifiziert. Der jeweilige Anwender hat nur Zugang zu allen für ihn freigegebenen digitalen Inhalten. Das Hinzufügen von weiteren Teammitgliedern ist mit wenigen Mausklicks durchführbar und wird vom Anwender selbst gesteuert.

Fabasoft Folio Cloud unterstützt die Konvertierung in PDF und PDF/A. Eine Konvertierung der Dokumenteninhalte in PDF oder PDF/A erleichter nicht nur die schnelle Anzeige im PDF-Viewer sondern ermöglicht es Anwendern auch ohne dem jeweiligen Programm auf die Inhalte zugreifen zu können. Zudem werden Speicherkapazitäten reduziert.

Mobiles Arbeiten wird mit Fabasoft Folio Cloud verwirklicht. Im Büro, beim Mittagessen oder unterwegs zum nächsten Termin, einen sicherer Zugriff auf die digitalen Inhalten und Medien mit Fabasoft Folio Cloud. Mobiler Zugriff auf die gesamten Unterlagen erlaubt dem Anwender eine schnelle Reaktion und die jederzeitige Auskunftsbereitschaft.

Durch die agile Projektmanagementmethode Scrum unterstützt Fabasoft Folio Cloud bei einer schnellen und zielgerichteten Projektdurchführung. Zudem fördert agiles Projektmanagement die Konzentration auf die wichtigsten Projekterfolge zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Scrum ist mittlerweile eine der beliebtesten Methodiken für agiles Projektmanagement weltweit.

Fabasoft Folio Cloud erlaubt das Erfassen von externen Kontakten aus Mail-Systemen oder sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, XING, LinkedIn). Kontakte werden in Fabasoft Folio Cloud synchronisiert und nachdem sich diese bei Fabasoft Folio Cloud angemeldet haben, startet die Zusammenarbeit. Collaboration-Teams werden so schnell und einfach aufgebaut.

Fabasoft Folio Cloud ermöglicht Geschäftsunterlagen in ein lokales Verzeichnis zu kopieren. Der Anwender ist damit in der Lage diese Inhalte am Notebook mitzunehmen um sie lokal ohne Internetverbindung zu nutzen. Ist der Anwender wieder online werden die am Notebook veränderten Inhalte wieder in die Fabasoft Folio Cloud synchronisiert.

Fabasoft Folio Cloud bietet die Funktionalität zur Erfassung von Unterlagen über Scanning. Die Digitalisierung von Geschäftsunterlagen mit Fabasoft Folio Cloud erfolgt über jeden handelsüblichen Scanner. Die gescannten Unterlagen werden auf ein lokales Verzeichnis gespeichert, das mit der Fabasoft Folio Cloud verbunden ist. Somit stehen die gescannten Daten sofort auf der Plattform zur Verfügung.